Wypadek zagraniczny - co robić? Pobierz darmowy poradnik
Nieterminowe płatności kontrahentów wpływają na płynność finansową przedsiębiorstwa, zarządzanie kapitałem obrotowym i bieżące funkcjonowanie działów finansowych. W organizacjach posiadających rozbudowany portfel wierzytelności wyzwaniem jest nie tylko dochodzenie pojedynczych roszczeń, ale również właściwa ocena należności, określanie priorytetów oraz koordynacja prowadzonych postępowań.
Windykacja B2B wymaga zatem połączenia analizy prawnej, odpowiednio dobranych działań windykacyjnych oraz uporządkowanego zarządzania sprawami. Istotne znaczenie mają dokumentacja transakcji, terminy płatności, sytuacja prawna i majątkowa dłużników, a także koszty związane z dochodzeniem roszczeń.
Oferujemy windykację należności dla średnich i dużych firm, obejmującą analizę portfela wierzytelności, działania przedsądowe, reprezentację w postępowaniach sądowych oraz wsparcie na etapie egzekucji komorniczej. Współpracujemy z działami finansowymi, prawnymi i windykacyjnymi przedsiębiorstw, dostosowując zakres obsługi do skali portfela oraz charakteru prowadzonych spraw.
Przekaż zakres portfela należności do oceny
Windykacja należności pomiędzy przedsiębiorcami dotyczy dochodzenia roszczeń wynikających z prowadzonej działalności gospodarczej. Mogą to być niezapłacone faktury za dostarczone towary, wynagrodzenie za wykonane usługi, należności wynikające z umów handlowych lub inne wymagalne zobowiązania pieniężne.
Proces odzyskiwania należności warto rozpocząć od analizy podstaw prawnych i dokumentacji roszczenia. Sam fakt wystawienia faktury nie przesądza jeszcze o istnieniu bezspornej i wymagalnej wierzytelności. Znaczenie mają również warunki umowy, sposób wykonania świadczenia, dokumenty potwierdzające dostawę towaru lub realizację usługi oraz ewentualne zastrzeżenia kontrahenta.
W ramach wstępnej analizy należności weryfikujemy dokumenty stanowiące podstawę dochodzonego roszczenia oraz okoliczności związane z brakiem płatności.
Ocena może obejmować:
Analiza pozwala ustalić, które wierzytelności mogą zostać skierowane do standardowych działań, a które wymagają odrębnego podejścia między innymi ze względu na braki dowodowe, sporność roszczenia lub ryzyko procesowe.
Istotnym elementem dochodzenia należności jest również weryfikacja kontrahentów, w szczególności ich aktualnego statusu prawnego oraz dostępnych informacji o sytuacji majątkowej.
Analiza może obejmować dane z Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG, Krajowego Rejestru Zadłużonych oraz innych prawnie dostępnych źródeł informacji.
Znaczenie ma zwłaszcza ustalenie, czy wobec dłużnika prowadzone jest postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne, czy przedsiębiorstwo nadal prowadzi działalność oraz czy istnieją okoliczności wpływające na możliwość dochodzenia należności.
Warto pamiętać, że weryfikacja kontrahentów powinna być prowadzona nie tylko po wystąpieniu opóźnień w płatnościach, ale również przed zawarciem umowy i udzieleniem kredytu kupieckiego.
Więcej o sprawdzaniu statusu przedsiębiorstwa przeczytasz w naszym artykule Jak wiarygodnie sprawdzić sytuację prawną przedsiębiorcy?.
W średnich i dużych przedsiębiorstwach windykacja B2B często dotyczy kilkudziesięciu, kilkuset, a niekiedy znacznie większej liczby należności.
Nie wszystkie sprawy wymagają jednak identycznych czynności ani takiego samego zaangażowania prawnego.
Dlatego przy obsłudze większych zasobów istotne znaczenie ma segmentacja należności, która pozwala określić właściwy sposób prowadzenia spraw z uwzględnieniem ich wartości, stopnia skomplikowania oraz ryzyk prawnych.
Portfel wierzytelności może zostać podzielony według różnych kryteriów, w szczególności:
Na tej podstawie można wyodrębnić sprawy nadające się do prowadzenia według uzgodnionej procedury, należności wymagające uzupełnienia dokumentacji oraz przypadki wymagające indywidualnej strategii prawnej.
Monitoring należności pozwala na bieżąco identyfikować opóźnienia w płatnościach, zmiany statusu wierzytelności i sprawy wymagające dalszych działań.
W przypadku portfeli obsługiwanych przez kancelarię monitoring może obejmować w szczególności kontrolę terminów procesowych, statusów postępowań, zawartych ugód, dokonanych wpłat i konieczności podjęcia kolejnych czynności prawnych.
Istotne jest również wyodrębnienie spraw, w których dalsze dochodzenie należności wymaga decyzji biznesowej związanej z kosztami postępowania albo sytuacją majątkową dłużnika.
Tak zorganizowany proces odzyskiwania należności ułatwia współpracę pomiędzy kancelarią, działem finansowym i osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie portfelem wierzytelności.
Windykacja polubowna obejmuje działania zmierzające do uregulowania należności bez konieczności prowadzenia postępowania sądowego.
W relacjach gospodarczych istotne znaczenie ma nie tylko samo dochodzenie zapłaty, lecz także analiza stanowiska kontrahenta, charakteru współpracy i możliwości uzgodnienia warunków wykonania zobowiązania.
Działania przedsądowe mogą być szczególnie przydatne wtedy, gdy dłużnik nie kwestionuje istnienia zadłużenia, ale występują trudności z terminowym regulowaniem płatności.
Nie oznacza to jednak, że windykacja polubowna powinna poprzedzać każde postępowanie sądowe. W określonych sytuacjach, zwłaszcza przy ryzyku przedawnienia lub potrzebie zabezpieczenia roszczenia, konieczne może być wcześniejsze podjęcie innych czynności.
W ramach windykacji polubownej oferujemy analizę roszczeń, przygotowywanie wezwań do zapłaty oraz wsparcie w prowadzeniu negocjacji z dłużnikami.
Zakres czynności może obejmować:
Na tym etapie analizowane mogą być również należne odsetki i ewentualne roszczenia związane z kosztami odzyskiwania należności.
Jeżeli strony rozważają rozłożenie zobowiązania na raty lub zmianę sposobu jego wykonania, istotne jest odpowiednie przygotowanie warunków porozumienia.
Ugoda powinna określać między innymi wysokość zadłużenia, harmonogram spłat, skutki niedotrzymania ustaleń oraz ewentualne zabezpieczenia.
Znaczenie ma również ocena wpływu ugody na wymagalność roszczeń, naliczanie odsetek i dalsze możliwości ich dochodzenia.
W przypadku powtarzalnych należności kancelaria może wspierać przedsiębiorstwo w opracowaniu zasad kierowania określonych kategorii spraw do negocjacji i zatwierdzania warunków ugodowych.
Windykacja polubowna jest jednym z możliwych etapów obsługi wierzytelności, a jej zakres powinien być dostosowany do sytuacji dłużnika i interesów przedsiębiorstwa.
Jeżeli działania przedsądowe nie prowadzą do uregulowania zobowiązania lub okoliczności sprawy uzasadniają skierowanie roszczenia na drogę sądową, kolejnym etapem może być windykacja sądowa.
W przypadku należności gospodarczych istotne znaczenie mają prawidłowe przygotowanie materiału dowodowego, ustalenie właściwej drogi postępowania oraz ocena ryzyk związanych z ewentualnymi zarzutami dłużnika.
Oferujemy obsługę prawną dochodzenia należności przed sądami, obejmującą między innymi:
W zależności od okoliczności sprawy możliwe może być wykorzystanie postępowania upominawczego, nakazowego lub elektronicznego postępowania upominawczego.
Wybór właściwego trybu wymaga jednak analizy rodzaju roszczenia, materiału dowodowego i obowiązujących przesłanek proceduralnych.
Przy obsłudze licznych, podobnych spraw możliwe jest zastosowanie uzgodnionych procedur oraz standardów przygotowywania dokumentacji procesowej.
Nie oznacza to jednak automatycznego prowadzenia wszystkich postępowań według identycznego schematu. Sprawy nietypowe, sporne lub obarczone podwyższonym ryzykiem wymagają indywidualnej analizy.
Kancelaria oferuje również obsługę postępowań masowych, obejmującą przejmowanie i prowadzenie większych portfeli spraw sądowych, kontrolę terminów, uzgodnione procedury oraz raportowanie.
Takie rozwiązanie może być wykorzystywane przez przedsiębiorstwa, które prowadzą regularną sprzedaż z odroczonym terminem płatności i posiadają liczne należności wymagające dochodzenia na drodze sądowej.
Uzyskanie orzeczenia sądowego nie oznacza automatycznie otrzymania należnych środków.
Jeżeli dłużnik nie wykonuje zobowiązania dobrowolnie, po uzyskaniu odpowiedniego tytułu wykonawczego możliwe jest skierowanie sprawy do egzekucji.
Przed skierowaniem sprawy do egzekucji warto przeanalizować dostępne informacje o sytuacji dłużnika, znanych składnikach jego majątku oraz ewentualnych zabezpieczeniach wierzytelności.
Znaczenie mogą mieć między innymi informacje dotyczące rachunków bankowych, nieruchomości, ruchomości i przysługujących dłużnikowi wierzytelności.
W ramach obsługi prawnej wspieramy przedsiębiorców w przygotowaniu wniosków egzekucyjnych, analizie dokumentacji i współpracy z komornikiem.
Zakres działań może obejmować również ocenę dalszych możliwości prawnych w przypadku, gdy prowadzone postępowanie nie doprowadziło do zaspokojenia wierzyciela.
Brak możliwości zaspokojenia roszczenia z majątku dłużnika wymaga oceny dalszej zasadności i dostępnych podstaw prawnych dochodzenia należności.
W zależności od rodzaju dłużnika i okoliczności sprawy możliwe może być między innymi:
Egzekucja komornicza i jej wynik stanowią zatem istotny element oceny prawnej portfela wierzytelności, ale nie przesądzają automatycznie o dostępności dalszych środków dochodzenia zapłaty.
Proces odzyskiwania należności może rozpoczynać się jeszcze przed wystąpieniem opóźnienia w zapłacie.
Weryfikacja kontrahentów, odpowiednie postanowienia umowne oraz właściwie dobrane zabezpieczenia mogą mieć znaczenie dla późniejszych możliwości dochodzenia roszczeń.
W relacjach B2B, szczególnie gdy przedsiębiorstwo oferuje odroczone terminy płatności, warto analizować zabezpieczenia adekwatne do wartości transakcji, rodzaju współpracy i sytuacji kontrahenta.
W zależności od charakteru transakcji możliwe jest zastosowanie różnych instrumentów prawnych, takich jak:
Wybór zabezpieczenia powinien uwzględniać warunki jego ustanowienia, zakres odpowiedzialności, możliwość realizacji oraz sytuację majątkową podmiotów zobowiązanych.
Samo ustanowienie zabezpieczenia nie oznacza gwarancji uzyskania pełnej zapłaty.
Odrębnym rozwiązaniem jest sądowe zabezpieczenie roszczenia, które w określonych przypadkach może służyć ochronie możliwości wykonania przyszłego orzeczenia.
Uzyskanie zabezpieczenia wymaga spełnienia właściwych przesłanek procesowych, a jego forma zależy od rodzaju roszczenia i okoliczności sprawy.
W ramach doradztwa prawnego możemy przeanalizować możliwość wystąpienia z odpowiednim wnioskiem oraz przygotować dokumentację niezbędną do jego rozpoznania.
Więcej o dostępnych instrumentach prawnych przeczytasz w artykule Sposoby zabezpieczenia roszczeń pieniężnych w praktyce gospodarczej.
W przypadku gdy dłużnikiem jest spółka, szczególnego znaczenia nabiera ustalenie jej formy prawnej oraz zasad odpowiedzialności za zobowiązania.
Nie w każdym przypadku odpowiedzialność za zadłużenie przedsiębiorstwa ogranicza się do majątku samej spółki. Jednocześnie brak zapłaty przez spółkę nie oznacza automatycznie możliwości dochodzenia należności od członków jej zarządu.
Jedną z podstaw prawnych, które mogą podlegać analizie, jest art. 299 Kodeksu spółek handlowych.
Przepis ten przewiduje, przy spełnieniu określonych przesłanek, możliwość dochodzenia roszczeń od członków zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jeżeli egzekucja przeciwko spółce okazała się bezskuteczna.
Ocena odpowiedzialności wymaga jednak uwzględnienia między innymi właściwego okresu pełnienia funkcji, przesłanek ustawowych oraz okoliczności mogących prowadzić do zwolnienia członka zarządu z odpowiedzialności.
W kancelarii oferujemy analizę możliwości dochodzenia roszczeń na tej podstawie oraz reprezentację w odpowiednich postępowaniach.
Jeżeli wobec dłużnika ogłoszono upadłość, sposób dochodzenia wierzytelności podlega szczególnym zasadom.
Znaczenie mają wówczas terminy zgłaszania wierzytelności, posiadane zabezpieczenia, sposób kwalifikacji roszczeń oraz uprawnienia przysługujące wierzycielowi w toku postępowania.
Kancelaria oferuje wsparcie prawne w zakresie postępowań upadłościowych, w tym analizę sytuacji wierzyciela oraz czynności związanych z dochodzeniem i zgłaszaniem wierzytelności.
Szczegółowe informacje przedstawiamy również w artykule Jak zgłosić wierzytelność w postępowaniu upadłościowym?.
Rozpoczęcie postępowania restrukturyzacyjnego może wpływać na możliwości prowadzenia egzekucji, wykonywania zabezpieczeń i dochodzenia określonych roszczeń.
Zakres tych skutków zależy od rodzaju postępowania, charakteru wierzytelności i właściwych przepisów.
W takich sytuacjach istotna może być analiza propozycji układowych, uprawnień wierzyciela oraz dopuszczalnych działań prawnych.
Więcej informacji o obsłudze tego rodzaju spraw znajduje się na podstronie Postępowanie restrukturyzacyjne.
W przedsiębiorstwach posiadających rozbudowane portfele wierzytelności windykacja nie jest wyłącznie zadaniem działu prawnego.
Jej przebieg ma znaczenie również dla CFO, credit managera, kontrolingu finansowego oraz osób odpowiedzialnych za zarządzanie kapitałem obrotowym.
Dla tych zespołów istotna jest nie tylko informacja o podjętych czynnościach, ale także możliwość monitorowania wartości należności objętych obsługą, kosztów postępowań i spraw wymagających decyzji.
Oferujemy współpracę z wewnętrznymi zespołami przedsiębiorstwa, obejmującą uzgodniony zakres obsługi prawnej wierzytelności.
Może ona polegać na przekazywaniu wybranych kategorii spraw do kancelarii, konsultowaniu działań przedsądowych, prowadzeniu postępowań sądowych lub obsłudze większego portfela roszczeń.
W ramach współpracy określamy zasady przekazywania dokumentacji, podział odpowiedzialności, sposób komunikacji oraz sytuacje wymagające dodatkowych decyzji po stronie klienta.
Tak zorganizowany proces odzyskiwania należności może być dostosowany do istniejących procedur działu finansowego i prawnego przedsiębiorstwa.
Monitoring należności prowadzonych przez kancelarię może obejmować cykliczne raportowanie uzgodnionych informacji o portfelu.
W zależności od zakresu współpracy raporty mogą przedstawiać:
Zakres oraz częstotliwość raportowania ustalamy z przedsiębiorcą, uwzględniając skalę portfela i potrzeby osób odpowiedzialnych za zarządzanie należnościami.
Zakres dokumentacji potrzebnej do dochodzenia należności zależy od rodzaju roszczenia i etapu sprawy.
W przypadku większych portfeli istotne jest przygotowanie ujednoliconego zestawienia danych, które umożliwia przeprowadzenie wstępnej analizy i określenie dalszych działań.
Na etapie przygotowania do współpracy przydatne mogą być informacje obejmujące:
W przypadku roszczeń wynikających z umów handlowych potrzebne mogą być również faktury, zamówienia, dokumenty potwierdzające wykonanie świadczenia i korespondencja z kontrahentem.
Wraz z wdrażaniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur zmienił się sposób wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur przez przedsiębiorców objętych odpowiednimi przepisami.
W przypadku faktur ustrukturyzowanych szczególne znaczenie mogą mieć informacje o wystawieniu i otrzymaniu dokumentu w systemie.
Nie oznacza to jednak, że sama obecność faktury w KSeF rozstrzyga o wykonaniu umowy, istnieniu wierzytelności lub terminie jej cywilnoprawnej wymagalności.
Dlatego przy analizie dokumentacji warto zwrócić uwagę także na postanowienia umów dotyczące terminów płatności, obiegu faktur i zasad potwierdzania wykonania świadczeń.
Na pierwszym etapie współpracy wystarczające może być przedstawienie ogólnej charakterystyki portfela, bez przesyłania szczegółowych danych dotyczących poszczególnych dłużników.
Po ustaleniu zakresu obsługi możliwe jest uzgodnienie formatu przekazywania dokumentów, wymaganych informacji i odpowiednich zasad bezpieczeństwa danych.
Przedsiębiorstwa posiadające większą liczbę przeterminowanych należności mogą rozważyć przekazanie określonych czynności windykacyjnych do zewnętrznej obsługi prawnej.
Outsourcing windykacji prawnej może obejmować pojedyncze etapy dochodzenia należności, wybrane kategorie spraw lub kompleksową obsługę uzgodnionego portfela wierzytelności.
Zakres współpracy powinien odpowiadać potrzebom przedsiębiorstwa, strukturze jego działu należności i charakterowi prowadzonych postępowań.
W tym modelu kancelaria wspiera wewnętrzny zespół przedsiębiorstwa w bieżących zagadnieniach prawnych dotyczących należności.
Współpraca może obejmować opiniowanie roszczeń, przygotowywanie pism, konsultowanie ugód, prowadzenie sporów sądowych oraz analizę nietypowych spraw.
Stała obsługa prawna wierzytelności może być uzupełnieniem istniejących procedur zarządzania należnościami, bez konieczności przekazywania wszystkich czynności wykonywanych przez dział windykacji do kancelarii.
Model ten zakłada przekazanie kancelarii określonego zakresu spraw wymagających dochodzenia na drodze sądowej.
Może obejmować przygotowanie pozwów, prowadzenie postępowań, kontrolę terminów, reprezentację przed sądami oraz współpracę na etapie egzekucji.
W przypadku podobnych roszczeń możliwe jest uzgodnienie standardowych procedur, wzorów dokumentów i zasad raportowania.
Sprawy wymagające dodatkowej oceny prawnej są analizowane indywidualnie, z uwzględnieniem ich specyfiki oraz ryzyka procesowego.
Współpraca może również rozpocząć się od przekazania wybranej kategorii należności albo ograniczonej części portfela.
Pilotaż umożliwia uzgodnienie sposobu przekazywania danych, wymagań dokumentacyjnych, zasad współpracy i raportowania przed ewentualnym rozszerzeniem zakresu obsługi.
Takie podejście może być istotne dla przedsiębiorstw, które posiadają własne działy windykacji, ale potrzebują zewnętrznego wsparcia prawnego w określonych rodzajach spraw.
Świadczymy także usługi w zakresie postępowań masowych i obsługi portfeli spraw sądowych.
Podejmując decyzję o skierowaniu sprawy do dalszej windykacji, przedsiębiorstwo powinno uwzględnić nie tylko wartość dochodzonej wierzytelności, ale również koszty i ryzyka związane z prowadzeniem postępowania.
Koszty odzyskiwania należności mogą zależeć od rodzaju roszczenia, liczby spraw, jakości dokumentacji, stopnia sporności i wybranego sposobu dochodzenia zapłaty.
Na poszczególnych etapach mogą pojawiać się różne kategorie wydatków:
Nie każdy wydatek poniesiony przez wierzyciela może zostać automatycznie przeniesiony na dłużnika. Zasady dochodzenia kosztów wynikają z odpowiednich przepisów oraz okoliczności konkretnej sprawy.
W przypadku określonych transakcji handlowych wierzycielowi mogą przysługiwać odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, na zasadach wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Wysokość tych odsetek zależy od właściwego okresu i rodzaju transakcji.
Ustawa przewiduje również, po spełnieniu określonych przesłanek, rekompensatę za koszty odzyskiwania należności w równowartości 40, 70 albo 100 euro, zależnie od wartości świadczenia pieniężnego.
Odrębnej oceny wymaga możliwość dochodzenia uzasadnionych kosztów przewyższających ustawową rekompensatę.
Zasady te nie mają zastosowania do każdego rodzaju wierzytelności, dlatego konieczne jest ustalenie właściwej podstawy prawnej.
Koszt obsługi portfela wierzytelności zależy również od uzgodnionego modelu współpracy.
Inaczej może wyglądać rozliczenie pojedynczego sporu gospodarczego, a inaczej obsługi większej liczby podobnych postępowań.
Przed rozpoczęciem współpracy możliwe jest określenie zakresu czynności, sposobu rozliczeń, zasad akceptowania dodatkowych wydatków oraz raportowania kosztów.
Zakres współpracy dostosowujemy do struktury przedsiębiorstwa, rodzaju wierzytelności i liczby spraw wymagających obsługi.
Przy większych portfelach istotne znaczenie ma ustalenie zasad przekazywania danych, podziału odpowiedzialności i raportowania już na początku projektu.
1. Analiza portfela należności
Zapoznajemy się z ogólną charakterystyką portfela, rodzajami roszczeń, etapami postępowań i dostępną dokumentacją.
2. Segmentacja i określenie sposobu obsługi
Dzielimy sprawy na kategorie, uwzględniając ich wartość, rodzaj, stopień sporności i ryzyka prawne. Ustalamy, które czynności mogą być prowadzone według uzgodnionych procedur, a które wymagają odrębnej analizy.
3. Uzgodnienie zasad współpracy
Określamy format przekazywania informacji, osoby odpowiedzialne, sposób zatwierdzania decyzji, zakres raportowania oraz model rozliczeń.
4. Prowadzenie uzgodnionych działań prawnych
Realizujemy czynności przedsądowe, sądowe lub związane z egzekucją, zależnie od charakteru i etapu poszczególnych spraw.
5. Raportowanie i aktualizacja portfela
Przekazujemy uzgodnione informacje o statusach, terminach, kosztach i zagadnieniach wymagających dalszych decyzji.
W przypadku dużych portfeli współpraca może rozpocząć się od pilotażu obejmującego określoną grupę wierzytelności.
Windykacja B2B polega na dochodzeniu należności wynikających z relacji pomiędzy przedsiębiorcami. Może obejmować analizę dokumentacji, wezwania do zapłaty, negocjacje, postępowanie sądowe i egzekucję. Zakres działań zależy od rodzaju wierzytelności, terminu jej wymagalności, stopnia sporności oraz sytuacji prawnej i majątkowej dłużnika.
Proces odzyskiwania należności rozpoczyna się zwykle od oceny podstaw roszczenia, dokumentacji i sytuacji kontrahenta. Następnie wybierane są odpowiednie działania, które mogą obejmować windykację polubowną, skierowanie sprawy do sądu lub dalsze postępowanie egzekucyjne. Kolejność czynności powinna wynikać z okoliczności sprawy i oceny ryzyka.
Windykacja polubowna może być odpowiednia wtedy, gdy istnieją podstawy do uzgodnienia dobrowolnej spłaty zobowiązania. Windykacja sądowa może być rozważana w przypadku sporu, braku realizacji ustaleń lub innych okoliczności uzasadniających dochodzenie roszczenia przed sądem. Znaczenie mają również terminy przedawnienia i możliwość zabezpieczenia wierzytelności.
Tak, zakres obsługi może obejmować większy portfel należności, wybraną kategorię spraw lub pilotażową część postępowań. Przed rozpoczęciem współpracy analizowana jest struktura portfela, stan dokumentacji i proponowany sposób obsługi. Następnie ustalane są zasady przekazywania danych, raportowania, kontroli terminów i rozliczeń.
Zakres usług zależy od konkretnego podmiotu i przyjętego modelu współpracy. Firma windykacyjna może prowadzić określone czynności związane z dochodzeniem należności, natomiast kancelaria prawna oferuje między innymi ocenę roszczeń, doradztwo procesowe i reprezentację przed sądami na zasadach właściwych dla wykonywania zawodu adwokata. Przy wyborze modelu obsługi warto uwzględnić rodzaj spraw i zakres potrzebnego wsparcia.
Koszty windykacji zależą od wartości i rodzaju roszczenia, liczby spraw, stopnia ich skomplikowania oraz koniecznych czynności. Wydatki mogą obejmować obsługę przedsądową, wynagrodzenie pełnomocnika, opłaty sądowe i koszty egzekucji. Przy większych portfelach zasady rozliczeń mogą zostać określone w uzgodnionym modelu obsługi prawnej.
W określonych przypadkach tak. Przykładowo art. 299 Kodeksu spółek handlowych przewiduje możliwość odpowiedzialności członków zarządu spółki z o.o. po spełnieniu ustawowych przesłanek, w tym związanych z bezskutecznością egzekucji wobec spółki. Odpowiedzialność nie powstaje jednak automatycznie i wymaga analizy okoliczności sprawy.
Należy ustalić rodzaj prowadzonego postępowania, status wierzytelności, obowiązujące terminy oraz dostępne uprawnienia wierzyciela. W przypadku upadłości konieczne może być zgłoszenie wierzytelności, natomiast postępowanie restrukturyzacyjne może wpływać na możliwość prowadzenia egzekucji i sposób dochodzenia roszczeń. Dalsze czynności należy dostosować do konkretnego postępowania.
Podstawowe dokumenty to umowy, zamówienia, faktury, potwierdzenia wykonania świadczenia, informacje o terminach płatności i dotychczasowa korespondencja z kontrahentem. Przy większych portfelach przydatne jest również zestawienie wartości należności, dat wymagalności, zabezpieczeń i statusu prowadzonych postępowań.
Zakres współpracy może obejmować outsourcing windykacji sądowej, obsługę określonej grupy wierzytelności lub bieżące wsparcie działu prawnego i windykacji. Model obsługi ustalany jest z uwzględnieniem skali portfela, rodzaju roszczeń, potrzeb raportowych i zasad współpracy pomiędzy kancelarią a przedsiębiorstwem.
Zarządzanie należnościami w średnim lub dużym przedsiębiorstwie wymaga nie tylko monitorowania terminów płatności, ale również podejmowania odpowiednich decyzji prawnych dotyczących dochodzenia wierzytelności.
Oferujemy obsługę prawną windykacji należności B2B, obejmującą zarówno pojedyncze spory gospodarcze, jak i większe portfele wierzytelności.
Wspieramy przedsiębiorstwa, które:
Zakres obsługi prawnej ustalamy indywidualnie, z uwzględnieniem charakteru wierzytelności, liczby spraw i potrzeb organizacyjnych przedsiębiorstwa.
Przekaż zakres portfela należności do oceny
Kontakt z kancelarią JP Adwokaci
Tel.: +48 61 221 63 59
E-mail: biuro@jp-adwokaci.pl
