Rejestracja znaku towarowego w Polsce i Unii Europejskiej

Pomagamy zastrzec znak towarowy.rejestracja znaku towarowego

Rejestracja znaku towarowego pozwala skutecznie chronić nazwę, logo firmy, slogan, oznaczenie produktu lub inne elementy identyfikujące markę. Dzięki uzyskaniu prawa ochronnego przedsiębiorca zyskuje wyłączne prawo do korzystania ze znaku towarowego w określonych klasach towarów i usług, a także realne narzędzia do reagowania na nieuprawnione działania konkurencji.

Nasza Kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie rejestracji znaków towarowych w Polsce, Unii Europejskiej oraz w procedurze międzynarodowej. Pomagamy zarówno przedsiębiorcom, którzy chcą zastrzec znak towarowy po raz pierwszy, jak i firmom, które potrzebują analizy już używanej nazwy, logo lub oznaczenia przed dokonaniem zgłoszenia.

Prowadzimy Klienta przez cały proces: od wstępnej oceny możliwości rejestracji, przez badanie podobnych oznaczeń w rejestrze znaków towarowych, przygotowanie dokumentacji, dobór odpowiednich klas towarowych i usługowych, aż po zgłoszenie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP albo w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej. Reprezentujemy Klientów również na dalszych etapach postępowania, w tym w przypadku korespondencji z urzędem, sprzeciwu osoby trzeciej albo odmowy udzielenia prawa ochronnego.

Po uzyskaniu prawa ochronnego przedsiębiorca może łatwiej wykazać, że przysługuje mu prawo do danego znaku, a w razie naruszenia skuteczniej dochodzić swoich roszczeń. Dotyczy to między innymi sytuacji, w których inny podmiot posługuje się podobną nazwą, wykorzystuje zbliżone logo, rejestruje domenę internetową zawierającą cudzy znak albo oznacza swoje towary lub usługi w sposób mogący wprowadzać odbiorców w błąd.

W ramach obsługi pomagamy także w ustaleniu, czy Klient może skorzystać z dofinansowania na rejestrację znaku towarowego, w tym ze środków dostępnych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dzięki temu koszt rejestracji znaku towarowego może zostać znacząco obniżony, zwłaszcza w przypadku zgłoszeń krajowych lub unijnych.

Jeżeli chcą Państwo zarejestrować znak towarowy, zabezpieczyć logo firmy, sprawdzić możliwość ochrony nazwy przedsiębiorstwa albo ustalić, jaki zakres ochrony będzie najlepszy dla prowadzonej działalności, zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią. Świadczymy pomoc prawną stacjonarnie w Poznaniu oraz online.

Dlaczego warto zarejestrować znak towarowy?

Rejestracja znaku towarowego pozwala uzyskać formalne prawo ochronne na nazwę, logo firmy, slogan, nazwę produktu lub inne oznaczenie, które odróżnia towary albo usługi przedsiębiorcy od oferty konkurencji. Samo używanie oznaczenia w obrocie nie zawsze daje wystarczającą ochronę, zwłaszcza gdy inny podmiot zacznie posługiwać się podobną nazwą lub zgłosi podobny znak towarowy.

Zarejestrowany znak towarowy daje przedsiębiorcy przede wszystkim:

  • wyłączne prawo do używania znaku w określonych klasach towarów i usług;
  • łatwiejsze dochodzenie roszczeń w razie naruszenia prawa ochronnego na znak;
  • możliwość sprzeciwu wobec podobnych zgłoszeń dokonywanych przez inne podmioty;
  • ochronę nazwy firmy, logo lub oznaczenia produktu przed nieuprawnionym wykorzystaniem;
  • większą skuteczność przy zgłaszaniu naruszeń w internecie, w tym w sklepach online, mediach społecznościowych, reklamach internetowych i na platformach marketplace;
  • możliwość sprzedaży, licencjonowania lub wniesienia znaku do spółki;
  • ograniczenie ryzyka sporów dotyczących używania podobnych nazw, logotypów lub oznaczeń.

Przed zgłoszeniem znaku warto sprawdzić, czy oznaczenie ma zdolność odróżniającą oraz czy w rejestrze znaków towarowych nie ma już znaków identycznych lub podobnych. Taka analiza pozwala lepiej przygotować zgłoszenie znaku towarowego i ograniczyć ryzyko odmowy udzielenia prawa ochronnego.

Co można zarejestrować jako znak towarowy?

Znakiem towarowym może być każde oznaczenie, które pozwala odróżnić towary lub usługi jednego przedsiębiorcy od towarów lub usług innych podmiotów. Warunkiem rejestracji jest możliwość przedstawienia znaku w rejestrze znaków towarowych w sposób pozwalający na ustalenie jednoznacznego i dokładnego przedmiotu udzielonej ochrony.

Jako znak towarowy można zarejestrować między innymi:

  • znak słowny, czyli nazwę firmy, nazwę produktu, nazwę usługi, slogan lub hasło reklamowe;
  • znak graficzny, czyli logo firmy, symbol, sygnet, rysunek lub inne oznaczenie wizualne;
  • znak słowno-graficzny, czyli połączenie nazwy z elementem graficznym, na przykład logo zawierające nazwę marki;
  • znak przestrzenny, czyli kształt produktu lub jego opakowania;
  • znak pozycyjny, czyli oznaczenie umieszczone w określonym miejscu na produkcie;
  • znak dźwiękowy, czyli melodię, sygnał lub inny dźwięk kojarzony z daną marką;
  • kolor lub zestawienie kolorów, jeżeli mają zdolność odróżniającą;
  • wzór, deseń, znak ruchomy, multimedialny albo hologram, jeżeli spełniają wymagania przewidziane dla znaków towarowych.

Najczęściej zgłaszane są znaki słowne, graficzne oraz słowno-graficzne. Wybór rodzaju znaku ma znaczenie dla zakresu ochrony. Inaczej chroniona jest sama nazwa, a inaczej konkretne logo firmy zawierające elementy graficzne. Z tego względu przed zgłoszeniem warto ustalić, czy lepszym rozwiązaniem będzie rejestracja znaku słownego, znaku graficznego, czy obu tych oznaczeń.

Nie każde oznaczenie może jednak zostać zarejestrowane. Urząd Patentowy oceni między innymi, czy znak ma zdolność odróżniającą, czy nie opisuje wyłącznie rodzaju, jakości lub przeznaczenia towarów i usług oraz czy nie zachodzą inne bezwzględne przeszkody rejestracji. Dlatego przed dokonaniem zgłoszenia warto przeprowadzić analizę znaku i sprawdzić, czy istnieją wcześniejsze znaki towarowe identyczne lub podobne.

Jak pomagamy w rejestracji znaku towarowego?

Nasza Kancelaria wspiera Klientów na każdym etapie rejestracji znaku towarowego, od wstępnej analizy oznaczenia po uzyskanie prawa ochronnego. Celem jest przygotowanie zgłoszenia w taki sposób, aby ograniczyć ryzyko błędów formalnych, odmowy rejestracji lub sprzeciwu ze strony właściciela wcześniejszego znaku.

W ramach obsługi oferujemy:

  • analizę możliwości rejestracji znaku towarowego
    Sprawdzamy, czy oznaczenie może pełnić funkcję znaku towarowego, czy ma zdolność odróżniającą oraz czy nie występują bezwzględne przeszkody rejestracji.
  • badanie podobnych lub identycznych znaków towarowych
    Weryfikujemy, czy w rejestrze znaków towarowych istnieją wcześniejsze oznaczenia, które mogłyby utrudnić zgłoszenie znaku towarowego albo prowadzić do sprzeciwu.
  • dobór odpowiednich klas towarów i usług
    Pomagamy ustalić, jakie towary lub usługi mają zostać objęte ochroną zgodnie z Klasyfikacją Nicejską. Zakres klas ma istotne znaczenie dla późniejszej ochrony znaku.
  • przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej
    Sporządzamy wniosek o rejestrację znaku towarowego, opis znaku, wykaz towarów i usług oraz pozostałe dokumenty wymagane przez urząd.
  • zgłoszenie znaku towarowego w urzędzie
    Reprezentujemy Klientów przed Urzędem Patentowym RP, a w przypadku znaków unijnych także w procedurze przed Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej.
  • prowadzenie korespondencji z urzędem
    Odbieramy pisma, odpowiadamy na wezwania i pomagamy uzupełnić ewentualne braki formalne.
  • wsparcie w przypadku sprzeciwu lub odmowy
    Przygotowujemy stanowisko w razie sprzeciwu osoby trzeciej albo w przypadku odmowy udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy.
  • pomoc po uzyskaniu prawa ochronnego
    Informujemy o obowiązkach związanych z opłatami urzędowymi, odbiorem świadectwa ochronnego, przedłużeniem ochrony oraz dalszym monitorowaniem znaku.

Pomagamy zarówno przy pierwszym zgłoszeniu znaku, jak i przy rozbudowie ochrony istniejącej marki o kolejne oznaczenia, klasy towarowe lub terytoria. Obsługujemy rejestrację znaków towarowych w Polsce, Unii Europejskiej oraz, w razie potrzeby, w procedurze międzynarodowej.

Procedura rejestracji znaku towarowego krok po kroku

Procedura rejestracji znaku towarowego obejmuje kilka etapów. Prawidłowe przygotowanie zgłoszenia ma duże znaczenie, ponieważ błędy w dokumentacji, nieprawidłowy dobór klas albo wcześniejsze podobne oznaczenia mogą utrudnić uzyskanie prawa ochronnego.

1. Wstępna analiza znaku

Na początku sprawdzamy, czy oznaczenie może zostać zarejestrowane jako znak towarowy. Oceniamy między innymi, czy znak ma zdolność odróżniającą, czy nie jest wyłącznie opisowy oraz czy nie występują bezwzględne przeszkody rejestracji.

Na tym etapie ustalamy również, jaki rodzaj znaku będzie zgłaszany, na przykład znak słowny, graficzny albo słowno-graficzny.

2. Badanie podobnych znaków

Przed dokonaniem zgłoszenia warto sprawdzić, czy w rejestrze znaków towarowych nie istnieją wcześniejsze znaki identyczne lub podobne. Analiza obejmuje między innymi bazy Urzędu Patentowego RP, EUIPO oraz, w razie potrzeby, rejestry międzynarodowe.

Takie badanie pozwala ocenić ryzyko sprzeciwu ze strony właściciela wcześniejszego prawa ochronnego na znak.

3. Dobór klas towarów i usług

Zgłoszenie znaku towarowego powinno wskazywać towary i usługi, które mają zostać objęte ochroną. Określa się je zgodnie z Klasyfikacją Nicejską.

Dobór klas jest istotny, ponieważ prawo ochronne obejmuje znak tylko w zakresie wskazanych towarów i usług. Zbyt wąski wykaz może ograniczyć ochronę, a zbyt szeroki może zwiększyć koszty i ryzyko sprzeciwu.

4. Przygotowanie i złożenie zgłoszenia

Po analizie przygotowujemy dokumentację zgłoszeniową. Wniosek o rejestrację znaku towarowego powinien zawierać dokładny opis znaku oraz wskazanie towarów i usług objętych ochroną.

Zgłoszenie znaku towarowego w Polsce składane jest do Urzędu Patentowego RP. W przypadku unijnego znaku towarowego zgłoszenie kierowane jest do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej.

5. Badanie zgłoszenia przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Po złożeniu zgłoszenia urząd dokonuje analizy formalnej i merytorycznej. Sprawdza między innymi, czy wniosek został poprawnie wypełniony, czy wniesiono opłaty urzędowe oraz czy nie zachodzą przeszkody uniemożliwiające udzielenie prawa ochronnego.

Jeżeli zgłoszenie zawiera braki, urząd może wezwać do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

6. Publikacja zgłoszenia i okres sprzeciwowy

Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenie zostaje opublikowane w Biuletynie Urzędu Patentowego. Od daty publikacji rozpoczyna się okres sprzeciwowy.

Sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego może zostać wniesiony w ciągu 3 miesięcy przez podmiot, który uważa, że zgłoszenie narusza jego wcześniejsze prawa.

7. Udzielenie prawa ochronnego

Jeżeli sprzeciw nie zostanie wniesiony albo zostanie oddalony, urząd wydaje decyzję o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy. Po uiszczeniu opłaty za pierwszy okres ochrony oraz opłaty za publikację informacji o przyznanym prawie ochronnym, znak zostaje wpisany do rejestru.

Prawo ochronne na znak towarowy trwa 10 lat od daty zgłoszenia. Ochronę można następnie przedłużać na kolejne okresy.

Ile trwa rejestracja znaku towarowego?

Czas trwania procedury zależy od rodzaju zgłoszenia, poprawności dokumentacji oraz tego, czy w sprawie pojawią się zastrzeżenia urzędu albo sprzeciw osoby trzeciej.

Rejestracja znaku towarowego w Polsce trwa zazwyczaj od 6 do 12 miesięcy. W prostych sprawach, gdy zgłoszenie jest prawidłowo przygotowane, urząd nie wzywa do uzupełnienia braków i nikt nie wnosi sprzeciwu, procedura może zakończyć się szybciej.

Na czas trwania postępowania wpływają przede wszystkim:

  • poprawność wniosku o rejestrację znaku towarowego;
  • prawidłowy dobór klas towarów i usług;
  • brak bezwzględnych przeszkód rejestracji;
  • terminowe uiszczenie opłat urzędowych;
  • publikacja zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego;
  • upływ 3-miesięcznego terminu na wniesienie sprzeciwu;
  • ewentualna korespondencja z urzędem;
  • sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego.

Jeżeli zgłoszenie zawiera braki formalne, urząd może wezwać do ich uzupełnienia. Postępowanie może się również wydłużyć, gdy inny podmiot uzna, że zgłoszenie znaku narusza jego wcześniejsze prawa i wniesie sprzeciw.

W przypadku unijnego znaku towarowego procedura również może zakończyć się w ciągu kilku miesięcy, o ile zgłoszenie nie wymaga uzupełnień i nie zostanie wniesiony sprzeciw. Jeżeli pojawią się przeszkody, korespondencja z urzędem lub postępowanie sprzeciwowe, czas rejestracji może być dłuższy.

Koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce

Koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce zależy przede wszystkim od liczby klas towarów i usług, które mają zostać objęte ochroną, oraz od formy zgłoszenia. Zgłoszenie elektroniczne jest tańsze niż zgłoszenie składane w formie papierowej.

Podstawowe opłaty urzędowe za rejestrację znaku towarowego w Polsce wynoszą:

Rodzaj opłaty / Wysokość opłaty

Zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie, forma papierowa / 450 zł

Zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie, forma elektroniczna / 400 zł

Każda dodatkowa klasa towarowa lub usługowa / 120 zł

Opłata za pierwszy 10-letni okres ochrony / 400 zł za każdą klasę

Publikacja informacji o udzielonym prawie ochronnym / 90 zł

W przypadku zgłoszenia elektronicznego koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce dla jednej klasy wynosi łącznie 890 zł. Kwota ta obejmuje opłatę za zgłoszenie znaku towarowego, opłatę za pierwszy okres ochrony oraz opłatę za publikację informacji o udzielonym prawie ochronnym.

W przypadku zgłoszenia papierowego koszt dla jednej klasy wynosi łącznie 940 zł.

Jeżeli zgłoszenie obejmuje więcej niż jedną klasę towarową lub usługową, opłaty urzędowe będą wyższe. Każda dodatkowa klasa zwiększa opłatę zgłoszeniową o 120 zł, a opłata za pierwszy okres ochrony wynosi 400 zł za każdą klasę objętą ochroną.

Do powyższych kwot należy doliczyć wynagrodzenie Kancelarii za analizę znaku, przygotowanie dokumentacji, zgłoszenie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP oraz reprezentację Klienta w toku postępowania.

Po wydaniu decyzji warunkowej o udzieleniu prawa ochronnego należy uiścić opłatę za pierwszy okres ochrony oraz opłatę za publikację. Dopiero po ich wniesieniu znak zostaje objęty ochroną, a Klient może uzyskać świadectwo ochronne. Prawo ochronne na znak towarowy trwa 10 lat od daty zgłoszenia i może być przedłużane na kolejne okresy.

Koszt rejestracji unijnego znaku towarowego

Rejestracja unijnego znaku towarowego pozwala uzyskać ochronę na terenie całej Unii Europejskiej na podstawie jednego zgłoszenia. Wniosek składa się do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej, czyli EUIPO.

Opłaty urzędowe za zgłoszenie unijnego znaku towarowego wynoszą:

Rodzaj opłaty / Wysokość opłaty

Zgłoszenie unijnego znaku towarowego online w jednej klasie / 850 EUR

Druga klasa towarowa lub usługowa / 50 EUR

Trzecia i każda kolejna klasa / 150 EUR za każdą klasę

Podstawowy koszt rejestracji unijnego znaku towarowego obejmującego jedną klasę wynosi więc 850 EUR. Jeżeli zgłoszenie obejmuje dwie klasy, opłata wynosi 900 EUR. Przy trzech klasach koszt wynosi 1050 EUR.

Unijny znak towarowy jest dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność w kilku państwach Unii Europejskiej albo planują rozwój sprzedaży poza Polską. Jedno zgłoszenie pozwala uzyskać jednolitą ochronę we wszystkich państwach członkowskich UE.

Przed zgłoszeniem warto jednak przeanalizować, czy rejestracja unijna będzie odpowiednia dla danej działalności. Jeżeli pojawi się przeszkoda dotycząca tylko jednego państwa członkowskiego, może ona wpłynąć na całe zgłoszenie unijnego znaku towarowego. Dlatego przed złożeniem wniosku sprawdzamy nie tylko sam znak, ale również ryzyko kolizji z wcześniejszymi oznaczeniami.

Do opłat urzędowych należy doliczyć wynagrodzenie Kancelarii za analizę znaku, przygotowanie zgłoszenia, dobór klas towarowych i usługowych oraz reprezentację w postępowaniu przed EUIPO.

Unijny znak towarowy jest ważny przez 10 lat. Ochrona może być przedłużana na kolejne 10-letnie okresy, pod warunkiem wniesienia wymaganych opłat. Opłaty EUIPO za zgłoszenie online wynoszą 850 EUR za pierwszą klasę, 50 EUR za drugą klasę oraz 150 EUR za trzecią i każdą kolejną klasę.

Dofinansowanie na rejestrację znaku towarowego

Przedsiębiorcy planujący zgłoszenie znaku towarowego mogą ubiegać się o dofinansowanie opłat urzędowych w ramach programu SME Fund. Jest to rozwiązanie przeznaczone dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą chronić swoją własność intelektualną, w tym nazwę firmy, logo, znak słowny, znak graficzny albo znak słowno-graficzny.

W ramach programu możliwy jest zwrot części kosztów związanych ze zgłoszeniem znaku towarowego w Polsce lub w Unii Europejskiej. Dofinansowanie może objąć opłaty urzędowe za zgłoszenie znaku, natomiast nie obejmuje wynagrodzenia Kancelarii za analizę znaku, przygotowanie dokumentacji i reprezentację w postępowaniu.

Nasza Kancelaria pomaga Klientom przejść przez procedurę uzyskania dofinansowania. Weryfikujemy, czy przedsiębiorca może ubiegać się o wsparcie, wyjaśniamy kolejność działań, pomagamy przygotować wymagane informacje oraz wskazujemy, kiedy najlepiej złożyć zgłoszenie znaku towarowego.

W przypadku SME Fund kolejność działań ma duże znaczenie. Najpierw należy złożyć wniosek o dofinansowanie i poczekać na decyzję o przyznaniu bonu. Dopiero później powinno się dokonać zgłoszenia znaku towarowego i uiścić opłaty urzędowe. Złożenie zgłoszenia przed przyznaniem dofinansowania może uniemożliwić uzyskanie zwrotu kosztów.

Pomoc Kancelarii może obejmować w szczególności:

  • ocenę, czy przedsiębiorca spełnia warunki udziału w programie;
  • wyjaśnienie, jakie koszty mogą zostać objęte dofinansowaniem;
  • przygotowanie zgłoszenia znaku towarowego po uzyskaniu decyzji o przyznaniu bonu;
  • dobór odpowiedniej procedury, krajowej albo unijnej;
  • wskazanie opłat urzędowych, które mogą podlegać częściowemu zwrotowi;
  • wsparcie przy połączeniu procedury dofinansowania z rejestracją znaku towarowego.

Dofinansowanie może znacząco obniżyć koszt rejestracji znaku towarowego, zwłaszcza gdy przedsiębiorca planuje objąć ochroną kilka klas towarowych lub usługowych albo zgłosić znak w Unii Europejskiej. Z tego względu warto sprawdzić możliwość uzyskania wsparcia jeszcze przed rozpoczęciem procedury rejestracyjnej.

Więcej informacji na temat aktualnej edycji programu opisaliśmy w artykule: „Dofinansowanie na rejestrację znaków towarowych w 2026 roku – wszystko, co musisz wiedzieć”.

Rejestracja znaku towarowego w Polsce, Unii Europejskiej i za granicą

Zakres ochrony znaku towarowego zależy od tego, gdzie zostanie dokonane zgłoszenie. Inaczej działa rejestracja znaku towarowego w Polsce, inaczej rejestracja unijna, a jeszcze inaczej ochrona międzynarodowa obejmująca wybrane państwa poza Unią Europejską.

Dobór odpowiedniej procedury powinien zależeć od tego, gdzie przedsiębiorca prowadzi działalność, gdzie sprzedaje towary lub usługi oraz na jakich rynkach planuje rozwój.

Rejestracja znaku towarowego w Polsce

Rejestracja znaku towarowego w Polsce odbywa się przed Urzędem Patentowym RP. Po udzieleniu prawa ochronnego znak jest chroniony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

To rozwiązanie jest najczęściej wybierane przez przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność głównie na rynku krajowym albo chcą zabezpieczyć nazwę firmy, logo firmy, nazwę produktu lub inne oznaczenie używane w Polsce.

W ramach tej procedury pomagamy przygotować zgłoszenie znaku towarowego, dobrać klasy towarów i usług, złożyć wniosek w Urzędzie Patentowym RP oraz reprezentować Klienta w toku postępowania.

Rejestracja znaku towarowego w Unii Europejskiej

Unijny znak towarowy zapewnia ochronę na terenie wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej. Zgłoszenie składane jest do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej, czyli EUIPO.

Jest to rozwiązanie odpowiednie dla przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż w kilku państwach UE, rozwijają sklep internetowy, sprzedają na platformach marketplace albo planują ekspansję poza Polskę.

Jedno zgłoszenie pozwala uzyskać ochronę znaku w całej Unii Europejskiej. Przed wyborem tej procedury warto jednak sprawdzić, czy nie istnieją wcześniejsze znaki towarowe identyczne lub podobne w którymkolwiek z państw członkowskich, ponieważ kolizja może utrudnić rejestrację unijnego znaku towarowego.

Międzynarodowa rejestracja znaku towarowego

Jeżeli przedsiębiorca chce chronić znak poza Unią Europejską, możliwe jest skorzystanie z procedury międzynarodowej. Pozwala ona ubiegać się o ochronę w wybranych państwach, wskazanych w zgłoszeniu.

Taka procedura może być przydatna zwłaszcza dla firm, które prowadzą eksport, współpracują z zagranicznymi kontrahentami, sprzedają produkty przez internet albo planują wejście na konkretne rynki poza UE.

Przed dokonaniem zgłoszenia pomagamy ustalić, które terytorium ochrony będzie odpowiednie dla danej działalności. Weryfikujemy również, czy lepszym rozwiązaniem będzie najpierw zgłoszenie znaku towarowego w Polsce, zgłoszenie unijne, czy od razu rozszerzenie ochrony na wybrane państwa zagraniczne.

Odmowa rejestracji znaku towarowego i sprzeciw

Nie każde zgłoszenie znaku towarowego kończy się udzieleniem prawa ochronnego. Urząd Patentowy ocenia, czy zgłoszone oznaczenie może zostać zarejestrowane oraz czy nie występują przeszkody uniemożliwiające objęcie go ochroną.

Do najczęstszych przyczyn odmowy należą tak zwane bezwzględne przeszkody rejestracji. Mogą one wystąpić między innymi wtedy, gdy znak:

  • nie ma zdolności odróżniającej;
  • opisuje wyłącznie rodzaj, jakość, ilość, przeznaczenie, wartość albo pochodzenie towarów lub usług;
  • składa się z oznaczeń zwyczajowo używanych w obrocie;
  • może wprowadzać odbiorców w błąd;
  • jest sprzeczny z porządkiem publicznym lub dobrymi obyczajami;
  • zawiera niedozwolone symbole państwowe, urzędowe lub międzynarodowe;
  • został zgłoszony w złej wierze.

Jeżeli Urząd Patentowy stwierdzi istnienie takich przeszkód, może wydać decyzję o odmowie udzielenia prawa ochronnego w całości albo w części zakresu zgłoszenia. UPRP wskazuje, że bezwzględne przyczyny odmowy dotyczą m. in. oznaczeń, które nie mogą być znakiem towarowym albo nie nadają się do odróżniania towarów w obrocie.

Odmowa rejestracji znaku towarowego nie zawsze oznacza zakończenie sprawy. W zależności od przyczyn odmowy możliwe jest przygotowanie odpowiedzi na stanowisko urzędu, przedstawienie argumentów za udzieleniem prawa ochronnego, ograniczenie wykazu towarów i usług albo podjęcie innych działań dostosowanych do sytuacji.

Osobnym ryzykiem jest sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego. Po publikacji zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego osoba trzecia może zakwestionować rejestrację, jeżeli uważa, że zgłoszony znak narusza jej wcześniejsze prawa. Sprzeciw należy wnieść w terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego, a termin ten nie podlega przywróceniu.

Sprzeciw może dotyczyć na przykład sytuacji, w której zgłoszony znak jest identyczny lub podobny do wcześniejszego znaku towarowego, a podobieństwo oznaczeń lub zakresu towarów i usług może prowadzić do ryzyka wprowadzenia odbiorców w błąd.

W przypadku odmowy rejestracji albo wniesienia sprzeciwu Kancelaria pomaga w szczególności w:

  • analizie przyczyn odmowy lub podstaw sprzeciwu;
  • przygotowaniu odpowiedzi na pismo urzędu;
  • opracowaniu argumentacji prawnej na rzecz udzielenia prawa ochronnego;
  • reprezentacji Klienta w postępowaniu sprzeciwowym;
  • negocjacjach z właścicielem wcześniejszego znaku;
  • ocenie, czy możliwe jest ograniczenie wykazu towarów i usług;
  • przygotowaniu dalszej strategii ochrony oznaczenia.

Przed zgłoszeniem znaku warto przeprowadzić analizę rejestrowalności i sprawdzić wcześniejsze znaki towarowe. Pozwala to ograniczyć ryzyko odmowy udzielenia prawa ochronnego oraz ryzyko sprzeciwu ze strony podmiotu, który posiada wcześniejsze prawo ochronne na znak.

Rodzaje znaków towarowych, które pomagamy zarejestrować

W ramach obsługi pomagamy w rejestracji różnych rodzajów znaków towarowych, w zależności od tego, kto ma korzystać ze znaku, jaki jest cel ochrony oraz w jaki sposób oznaczenie będzie używane w obrocie.

Indywidualny znak towarowy

Indywidualny znak towarowy jest najczęściej wybieranym rodzajem znaku. Służy do odróżniania towarów lub usług jednego przedsiębiorcy od towarów lub usług innych podmiotów.

Jako indywidualny znak towarowy można zarejestrować między innymi nazwę firmy, logo firmy, nazwę produktu, slogan, znak słowny, znak graficzny albo znak słowno-graficzny. Po udzieleniu prawa ochronnego właściciel znaku uzyskuje wyłączne prawo do używania go w zakresie wskazanych klas towarów i usług.

Ten rodzaj znaku jest odpowiedni przede wszystkim dla przedsiębiorców, którzy chcą chronić własną markę, produkt, usługę, sklep internetowy, aplikację, platformę online albo oznaczenie używane w działalności gospodarczej.

Wspólny znak towarowy

Wspólny znak towarowy jest przeznaczony dla organizacji, stowarzyszeń lub innych podmiotów zrzeszających przedsiębiorców. Taki znak może być używany przez członków danej organizacji na zasadach określonych w regulaminie.

Wspólny znak towarowy może wskazywać na przynależność do określonej grupy, wspólne pochodzenie towarów albo spełnianie określonych standardów przez członków organizacji. W takim przypadku istotne jest nie tylko samo zgłoszenie znaku towarowego, ale również prawidłowe przygotowanie zasad korzystania ze znaku przez uprawnione podmioty.

Wspólne prawo ochronne na znak towarowy

Wspólne prawo ochronne na znak towarowy może przysługiwać kilku podmiotom. Oznacza to, że więcej niż jeden przedsiębiorca może być uprawniony do tego samego znaku, jeżeli wynika to ze zgłoszenia albo późniejszego nabywania praw.

Takie rozwiązanie może mieć znaczenie między innymi przy wspólnych przedsięwzięciach gospodarczych, projektach prowadzonych przez kilka podmiotów albo markach rozwijanych przez wspólników. Przed dokonaniem zgłoszenia warto ustalić zasady korzystania ze znaku, ponoszenia kosztów, udzielania licencji oraz podejmowania decyzji dotyczących ochrony znaku.

Znak towarowy gwarancyjny

Znak towarowy gwarancyjny służy do oznaczania towarów lub usług, które spełniają określone wymagania. Może dotyczyć między innymi jakości, sposobu wytwarzania, składu, pochodzenia geograficznego, metod produkcji albo innych cech towarów i usług.

Z takiego znaku mogą korzystać podmioty, które spełniają warunki określone przez właściciela znaku. W przypadku znaków gwarancyjnych szczególne znaczenie ma regulamin używania znaku, ponieważ to on określa, kto i na jakich zasadach może posługiwać się oznaczeniem.

Pomagamy ustalić, jaki rodzaj znaku będzie odpowiedni w danej sytuacji, przygotować dokumentację zgłoszeniową oraz przeprowadzić procedurę przed właściwym urzędem. Dzięki temu zgłoszenie znaku towarowego może zostać dostosowane nie tylko do samego oznaczenia, ale również do sposobu jego używania i celu ochrony.

Monitoring i ochrona znaku po rejestracji

Uzyskanie prawa ochronnego na znak towarowy nie kończy działań związanych z ochroną marki. Po rejestracji warto regularnie monitorować nowe zgłoszenia znaków towarowych oraz sposób, w jaki oznaczenie jest używane przez inne podmioty.

Monitoring znaków towarowych pozwala szybciej wykryć zgłoszenia identyczne lub podobne, które mogą naruszać prawa właściciela wcześniejszego znaku. Ma to znaczenie zwłaszcza dlatego, że sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego można wnieść tylko w określonym terminie. Brak reakcji może utrudnić późniejsze działania wobec konkurencyjnego oznaczenia.

Po uzyskaniu prawa ochronnego pomagamy między innymi w:

  • monitorowaniu nowych zgłoszeń znaków towarowych w Polsce, Unii Europejskiej i wybranych rejestrach zagranicznych;
  • analizie, czy nowe zgłoszenie może naruszać wcześniejsze prawo ochronne na znak;
  • przygotowaniu sprzeciwu wobec zgłoszenia podobnego znaku towarowego;
  • reagowaniu na nieuprawnione używanie nazwy, logo firmy lub innego oznaczenia;
  • przygotowaniu wezwań do zaprzestania naruszeń;
  • prowadzeniu negocjacji z podmiotem naruszającym prawa do znaku;
  • dochodzeniu roszczeń związanych z naruszeniem prawa ochronnego;
  • przedłużeniu ochrony znaku towarowego na kolejne okresy;
  • przygotowaniu umów licencyjnych, umów przeniesienia prawa ochronnego oraz dokumentów związanych z nabywaniem praw do znaku.

Zarejestrowany znak towarowy może być również wykorzystywany w działaniach biznesowych. Właściciel znaku może udzielić licencji na korzystanie z oznaczenia, przenieść prawo ochronne na inny podmiot albo wnieść znak do spółki. W takich przypadkach ważne jest prawidłowe przygotowanie dokumentów oraz ujawnienie zmian we właściwym rejestrze.

Ochrona znaku towarowego trwa 10 lat od daty zgłoszenia. Po tym okresie można ją przedłużyć na kolejne 10-letnie okresy, pod warunkiem wniesienia wymaganych opłat urzędowych. Kancelaria pomaga w pilnowaniu terminów, przygotowaniu wniosków oraz przeprowadzeniu procedury przedłużenia ochrony.

FAQ — najczęściej zadawane pytania o rejestrację znaku towarowego

Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego w Polsce?

Arrow

Koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce zależy od liczby klas towarów i usług oraz formy zgłoszenia. Przy zgłoszeniu elektronicznym podstawowy koszt urzędowy dla jednej klasy wynosi 890 zł. Obejmuje to opłatę za zgłoszenie, opłatę za pierwszy 10-letni okres ochrony oraz publikację informacji o udzielonym prawie ochronnym.Do opłat urzędowych należy doliczyć wynagrodzenie Kancelarii za analizę znaku, przygotowanie zgłoszenia i reprezentację przed Urzędem Patentowym RP.

Ile kosztuje rejestracja unijnego znaku towarowego?

Arrow

Podstawowa opłata urzędowa za zgłoszenie unijnego znaku towarowego w jednej klasie wynosi 850 EUR. Druga klasa kosztuje 50 EUR, a trzecia i każda kolejna 150 EUR. Unijny znak towarowy zapewnia ochronę na terenie całej Unii Europejskiej, dlatego jest często wybierany przez przedsiębiorców prowadzących sprzedaż internetową, eksport albo działalność w kilku państwach UE.

Jak długo trwa rejestracja znaku towarowego?

Arrow

Rejestracja znaku towarowego w Polsce trwa zazwyczaj od 6 do 12 miesięcy. Czas postępowania zależy między innymi od poprawności zgłoszenia, korespondencji z urzędem oraz tego, czy osoba trzecia wniesie sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego. W przypadku zgłoszenia unijnego procedura również może zakończyć się w ciągu kilku miesięcy, o ile nie pojawią się braki formalne, przeszkody rejestracyjne albo sprzeciw.

Jak długo trwa ochrona znaku towarowego?

Arrow

Prawo ochronne na znak towarowy trwa 10 lat od daty zgłoszenia. Po tym okresie ochrona znaku towarowego może być przedłużana na kolejne 10-letnie okresy, pod warunkiem wniesienia wymaganych opłat urzędowych.

Czy można zastrzec nazwę firmy jako znak towarowy?

Arrow

Tak, nazwa firmy może zostać zarejestrowana jako znak towarowy, jeżeli ma zdolność odróżniającą i nie zachodzą przeszkody rejestracji. Najczęściej nazwa firmy zgłaszana jest jako znak słowny. Przed zgłoszeniem warto sprawdzić, czy w rejestrze znaków towarowych nie istnieją wcześniejsze znaki identyczne lub podobne.

Czy można zastrzec logo firmy?

Arrow

Tak, logo firmy może zostać zgłoszone jako znak graficzny albo znak słowno-graficzny. Wybór rodzaju znaku zależy od tego, czy przedsiębiorca chce chronić sam element graficzny, czy całe oznaczenie obejmujące grafikę i nazwę. W niektórych przypadkach korzystne może być zgłoszenie zarówno znaku słownego, jak i słowno-graficznego.

Czy zgłoszenie znaku towarowego można złożyć online?

Arrow

Tak. Zgłoszenie znaku towarowego w Polsce można złożyć elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych UPRP. W przypadku unijnego znaku towarowego zgłoszenie można złożyć online do EUIPO.

Czy Kancelaria pomaga w uzyskaniu dofinansowania?

Arrow

Tak. Pomagamy Klientom w ustaleniu, czy mogą ubiegać się o dofinansowanie na rejestrację znaku towarowego, w szczególności w ramach programu SME Fund.Dofinansowanie może obejmować część opłat urzędowych za zgłoszenie znaku towarowego w Polsce lub Unii Europejskiej. Nie obejmuje natomiast wynagrodzenia Kancelarii za obsługę prawną.

Co oznacza decyzja o udzieleniu prawa ochronnego?

Arrow

Decyzja o udzieleniu prawa ochronnego oznacza, że urząd zaakceptował zgłoszenie znaku towarowego. Po jej otrzymaniu należy uiścić opłatę za pierwszy okres ochrony oraz opłatę za publikację informacji o udzielonym prawie ochronnym. Po dokonaniu wymaganych opłat znak zostaje wpisany do rejestru, a uprawniony może uzyskać świadectwo ochronne.

Czy urząd może odmówić rejestracji znaku towarowego?

Arrow

Tak. Urząd Patentowy może odmówić udzielenia prawa ochronnego, jeżeli występują bezwzględne przeszkody rejestracji. Dotyczy to między innymi oznaczeń, które nie mają zdolności odróżniającej, są opisowe, mogą wprowadzać odbiorców w błąd albo zostały zgłoszone w złej wierze. W przypadku odmowy możliwe jest przygotowanie odpowiedzi, przedstawienie argumentacji albo podjęcie innych działań zależnych od przyczyny odmowy.

Czym jest sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego?

Arrow

Sprzeciw to środek, z którego może skorzystać właściciel wcześniejszego prawa, jeżeli uważa, że nowe zgłoszenie znaku towarowego narusza jego interesy. Sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego można wnieść w terminie 3 miesięcy od daty publikacji zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego. W przypadku wniesienia sprzeciwu Kancelaria może przygotować odpowiedź i reprezentować Klienta w postępowaniu.

Czy zarejestrowany znak towarowy można sprzedać albo licencjonować?

Arrow

Tak. Prawo ochronne na znak towarowy może być przedmiotem obrotu. Zarejestrowany znak można sprzedać, wnieść do spółki, objąć umową licencyjną albo wykorzystać w ramach franczyzy. W takich sytuacjach istotne jest prawidłowe przygotowanie umowy oraz ujawnienie zmian we właściwym rejestrze.

Czy trzeba monitorować znak po rejestracji?

Arrow

Tak, monitoring znaków towarowych pozwala szybciej wykryć podobne zgłoszenia dokonane przez inne podmioty. Jest to ważne, ponieważ termin na wniesienie sprzeciwu jest ograniczony. Kancelaria może pomagać w monitorowaniu nowych zgłoszeń, analizie ryzyka naruszenia oraz przygotowaniu sprzeciwu wobec podobnego znaku towarowego.

( 13 Głosów)

Potrzebujesz pomocy prawnej doświadczonego adwokata?

+48 61 221 63 59

Wyślij wiadomość