W dobie cyfryzacji i rosnącej roli informacji, ochrona danych osobowych stała się jednym z najważniejszych wyzwań dla firm, instytucji i organizacji. RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, to akt prawny, który zmienił sposób zarządzania danymi w Unii Europejskiej. Nasza kancelaria prawna specjalizuje się w doradztwie prawnym z zakresu RODO, oferując kompleksowe wsparcie przedsiębiorstwom oraz osobom fizycznym.
Posiadamy wszechstronne doświadczenie w obszarze RODO, w tym również w zakresie obejmującym wdrożenia specjalistycznej dokumentacji, ochronie danych osobowych oraz działalności szkoleniowej. Pomagamy opracować i wdrożyć procedury zgodne z przepisami, implementować wymagane klauzule informacyjne oraz polityki prywatności.
Wsparcie dopasowane do klienta
Wspieramy klientów na każdym etapie procesu – od analizy ryzyka, poprzez wdrożenie procedur, aż po reprezentowanie przed urzędem ochrony danych osobowych. Nasze działania są dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów, z uwzględnieniem charakteru prowadzonej działalności, rodzaju danych i skali przetwarzania.
Współpracujemy zarówno z dużymi korporacjami, jak i małymi przedsiębiorcami. Nasze usługi są skalowalne i dostosowane do realnych potrzeb klientów. Dbamy o to, by ochrona danych osobowych nie była tylko obowiązkiem, ale także elementem przewagi konkurencyjnej.
W ramach doradztwa prawnego opiniujemy i tworzymy umowy, regulaminy, klauzule oraz inne dokumenty, których treść musi być zgodna z przepisami RODO. Działamy w sposób transparentny, jasno wyjaśniając obowiązki i ryzyka administratora.
Każdy klient może liczyć na indywidualne podejście, przejrzystość działań i pełne zaangażowanie zespołu. Kancelaria RODO to nie tylko doradztwo, ale też wsparcie w codziennym funkcjonowaniu – od prostych zapytań po złożone projekty prawne.
Audyt RODO jako punkt wyjścia
Pierwszym krokiem, który podejmujemy, jest szczegółowy audyt RODO. Jego celem jest weryfikacja zgodności z obowiązującymi przepisami oraz identyfikacja obszarów wymagających poprawy. Przeprowadzamy analizę ryzyka, przeglądamy dokumentację, identyfikujemy niedociągnięcia i opracowujemy rekomendacje. Takie audyty pozwalają uniknąć sankcji oraz zwiększają bezpieczeństwo danych.
Pierwszym krokiem, który podejmujemy, jest szczegółowy audyt RODO. Jego celem jest weryfikacja zgodności z obowiązującymi przepisami oraz identyfikacja obszarów wymagających poprawy. Przeprowadzamy analizę ryzyka, przeglądamy dokumentację, identyfikujemy niedociągnięcia i opracowujemy rekomendacje. Takie audyty pozwalają uniknąć sankcji oraz zwiększają bezpieczeństwo danych.
Pierwszym krokiem, który podejmujemy, jest szczegółowy audyt RODO. Jego celem jest weryfikacja zgodności z obowiązującymi przepisami oraz identyfikacja obszarów wymagających poprawy. Przeprowadzamy analizę ryzyka, przeglądamy dokumentację, identyfikujemy niedociągnięcia i opracowujemy rekomendacje. Takie audyty pozwalają uniknąć sankcji oraz zwiększają bezpieczeństwo danych.
Przebieg audytu
Proces audytu składa się z kilku etapów. Najpierw przeprowadzamy wstępną ocenę stanu faktycznego i prawnego. Weryfikujemy, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i przez kogo. Sprawdzamy, czy administrator danych posiada właściwe procedury oraz czy są one stosowane w praktyce. Analizujemy, w jaki sposób dane są przechowywane i zabezpieczane. Ocenie podlegają środki techniczne i organizacyjne – szyfrowanie, kontrola dostępu, kopie zapasowe, zarządzanie incydentami.
Audyt obejmuje również ocenę klauzul informacyjnych, polityki prywatności, dokumentacji powierzenia przetwarzania danych, a także rejestru czynności przetwarzania. Badamy, czy dokumenty są zgodne z RODO, czy zawierają wymagane informacje i czy są dostosowane do realiów działalności firmy.
Szczególną uwagę poświęcamy zgodności z zasadami przetwarzania danych osobowych: legalności, minimalizacji, ograniczenia celu, przejrzystości i integralności. Sprawdzamy, czy dane nie są przetwarzane nadmiarowo, czy są aktualizowane i czy można je łatwo usunąć na żądanie osoby, której dotyczą.
Wyniki audytu
Po zakończeniu audytu klient otrzymuje raport z wnioskami, oceną ryzyka oraz szczegółowymi zaleceniami. To dokument, który stanowi podstawę do dalszych działań naprawczych i wdrożeniowych. Audyt jest też często wykorzystywany jako element przygotowania do kontroli ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Audyt RODO jest nie tylko narzędziem prewencji, ale też punktem wyjścia do budowania trwałego systemu ochrony danych w organizacji. Dzięki niemu możliwe jest zidentyfikowanie nie tylko uchybień, ale także szans na optymalizację procesów przetwarzania danych.
Tworzenie i wdrażanie dokumentacji
Następnie przygotowujemy i wdrażamy dokumentację zgodną z przepisami RODO. Tworzymy polityki prywatności, klauzule informacyjne, procedury zarządzania incydentami, umowy powierzenia przetwarzania danych oraz rejestry czynności przetwarzania. Nasze opracowania uwzględniają zautomatyzowane przetwarzanie danych oraz kwestie związane z aplikacjami mobilnymi czy świadczeniem usług drogą elektroniczną.
Dokumentacja tworzona jest w sposób przejrzysty i funkcjonalny, aby była zrozumiała nie tylko dla administratorów danych, ale również dla pracowników i użytkowników końcowych. Uwzględniamy specyfikę danej branży oraz charakter i zakres danych, jakie są przetwarzane w ramach działalności klienta.
Opracowujemy również wewnętrzne instrukcje dla pracowników, procedury postępowania w razie naruszeń ochrony danych, wytyczne dotyczące przechowywania, archiwizacji i usuwania danych. Dbamy, by każdy dokument odpowiadał obowiązującym przepisom oraz praktycznym potrzebom organizacji.
Każdy klient otrzymuje indywidualnie dopasowany zestaw dokumentów, uwzględniający strukturę organizacyjną oraz profil działalności. Nie stosujemy uniwersalnych szablonów – nasze podejście zakłada pełne dostosowanie do konkretnej sytuacji biznesowej.
Zgodność z przepisami
Zasady przetwarzania danych osobowych, które wdrażamy, są zgodne z rozporządzeniem ogólnym i obowiązującymi przepisami krajowymi. Zapewniamy zgodność z prawem, ale też funkcjonalność i efektywność wdrażanych rozwiązań.
Skuteczne zarządzanie bezpieczeństwem danych
Nasze działania obejmują również opracowanie i wdrożenie procedur bezpieczeństwa, mechanizmów identyfikacji oraz zarządzania incydentami. Dzięki temu przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób uporządkowany i bezpieczny.
RODO a nowe technologie
Firmom korzystającym z aplikacji mobilnych i narzędzi online pomagamy dostosować się do wymogów związanych z przetwarzaniem danych użytkowników. Obejmuje to m. in. polityki prywatności, zgody na przetwarzanie danych, mechanizmy bycia zapomnianym oraz przenoszenia danych.
Współczesne technologie, takie jak sztuczna inteligencja, zautomatyzowane profilowanie, systemy CRM czy platformy analityczne, stawiają przed administratorami danych nowe wyzwania. Nasza kancelaria wspiera klientów w analizie wpływu tych narzędzi na prywatność użytkowników oraz opracowuje zgodne z RODO rozwiązania technologiczne.
Doradzamy, jak wdrażać zasadę privacy by design już na etapie projektowania systemów oraz jak minimalizować zakres danych w zgodzie z zasadą proporcjonalności. Pomagamy też budować przejrzystość i odpowiedzialność w środowiskach cyfrowych, szczególnie w kontekście przetwarzania danych dzieci, użytkowników mediów społecznościowych czy osób korzystających z usług zdrowotnych online.
Transfer danych za granicę
Zajmujemy się również tematyką przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Weryfikujemy podstawy prawne transferów, pomagamy w opracowaniu umów i wdrożeniu odpowiednich zabezpieczeń. To ważne, zwłaszcza dla firm współpracujących z zagranicznymi partnerami biznesowymi.
Transfer danych do państw trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony, wymaga spełnienia dodatkowych warunków – takich jak stosowanie standardowych klauzul umownych, ocena ryzyka transferu czy dodatkowe środki zabezpieczające. Nasz zespół analizuje każdy przypadek indywidualnie, doradzając rozwiązania zgodne z przepisami i praktyką Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Outsourcing Inspektora Ochrony Danych
Dla wielu podmiotów zewnętrzne powierzenie funkcji inspektora ochrony danych stanowi optymalne rozwiązanie. Oferujemy usługę outsourcingu IOD, w ramach której wyznaczony specjalista monitoruje zgodność działań organizacji z przepisami RODO. Informuje o obowiązkach prawnych, szkoli pracowników, opiniuje dokumentację, a także współpracuje z organami nadzorczymi.
Zewnętrzny IOD to doskonała opcja dla firm, które nie mają zasobów ani potrzeby zatrudniania osoby na pełen etat. Zapewniamy wysoką dostępność, elastyczność działania i pełne zaangażowanie – niezależnie od wielkości organizacji. Nasz specjalista działa nie tylko jako kontroler zgodności, ale też jako doradca wspierający bieżące decyzje i planowane inicjatywy.
Zakres obsługi w ramach outsourcingu obejmuje m. in. udział w audytach, przygotowanie lub opiniowanie klauzul informacyjnych, umów powierzenia przetwarzania danych, a także opracowanie analiz ryzyka i ocen skutków dla ochrony danych (DPIA). Inspektor bierze także udział w projektach, które mogą mieć wpływ na prywatność – takich jak wdrożenie systemów informatycznych, kampanii marketingowych czy reorganizacji struktury organizacyjnej.
Pomoc w trakcie kontroli i postępowań. Wycieki danych
Nasza kancelaria RODO świadczy kompleksową pomoc prawną również w przypadku kontroli przeprowadzanych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Wsparcie obejmuje przygotowanie niezbędnej dokumentacji, doradztwo przy kompletowaniu wymaganych informacji oraz reprezentację klientów przed organami nadzorczymi.
Pomagamy ocenić zakres żądanych informacji i dokumentów, doradzamy, jak odpowiedzieć na pisma procesowe i przygotowujemy klientów do rozmów z inspektorami. Reagujemy szybko, by zminimalizować ryzyko sankcji i nieprawidłowości w toku kontroli. Działamy w ścisłej współpracy z klientem, na bieżąco informując o przebiegu postępowania i sugerując kolejne kroki.
W przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego zapewniamy reprezentację w całym procesie, łącznie z przygotowywaniem odpowiedzi na zawiadomienia, udziałem w rozprawach, a także formułowaniem środków odwoławczych, jeżeli zostanie nałożona kara administracyjna.
Incydenty bezpieczeństwa (tzw. "wycieki") danych
Szczególnie istotnym obszarem naszej praktyki jest również wsparcie w sytuacjach incydentów bezpieczeństwa, w tym w przypadkach wycieku danych osobowych. Pomagamy ocenić, czy doszło do naruszenia ochrony danych, jaki jest jego zakres i jakie obowiązki ciążą na administratorze w świetle przepisów RODO.
W razie potrzeby sporządzamy zgłoszenia naruszenia do urzędu ochrony danych osobowych, opracowujemy treści komunikatów do osób, których dane zostały objęte wyciekiem, oraz doradzamy w zakresie działań naprawczych. Naszym celem jest ograniczenie skutków incydentu oraz zabezpieczenie klienta.
Oferujemy również pomoc przy analizie przyczyn incydentu, wdrażaniu niezbędnych zmian w procedurach oraz przeprowadzeniu dodatkowych szkoleń pracowników. Zapewniamy pełne wsparcie merytoryczne i prawne, aby sytuacje kryzysowe nie przerodziły się w trwałe zagrożenie dla organizacji.
Szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych jako narzędzie prewencji
Dla zapewnienia pełnej zgodności z RODO niezbędne są także szkolenia pracowników. Organizujemy warsztaty dostosowane do różnych grup zawodowych – od działu HR, przez marketing, po IT. Szkolenia podnoszą świadomość, redukują ryzyko błędów i wzmacniają kulturę ochrony danych w firmie.
Nasze szkolenia obejmują zarówno podstawy prawne, jak i praktyczne aspekty przetwarzania danych osobowych. Tłumaczymy obowiązki pracowników wynikające z przepisów, przedstawiamy najczęstsze błędy i uczymy, jak ich unikać. Wskazujemy też, jak postępować w razie incydentu oraz jakie informacje przekazać osobom, których dane dotyczą.
Programy szkoleń są każdorazowo dostosowywane do specyfiki działalności klienta. Inne potrzeby ma zespół IT obsługujący systemy bazodanowe, inne – handlowcy pracujący z danymi klientów, a jeszcze inne – administracja zajmująca się dokumentacją papierową. Dbamy o to, by każdy uczestnik szkolenia mógł zrozumieć, jak jego rola wpływa na bezpieczeństwo danych w organizacji.
Online i stacjonarnie
Proponujemy zarówno szkolenia stacjonarne, jak i w formule online – w zależności od możliwości i preferencji klienta. Udostępniamy również materiały szkoleniowe, instrukcje oraz zestawy dobrych praktyk do wykorzystania na co dzień.
Regularne szkolenia to jeden z najskuteczniejszych sposobów prewencji. Dzięki nim pracownicy lepiej rozumieją znaczenie ochrony danych, są bardziej świadomi zagrożeń i potrafią szybciej reagować w sytuacjach niepożądanych. To znacząco obniża ryzyko naruszeń i potencjalnych sankcji.
Transfer danych za granicę
Zajmujemy się również tematyką przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Weryfikujemy podstawy prawne transferów, pomagamy w opracowaniu umów i wdrożeniu odpowiednich zabezpieczeń. To ważne, zwłaszcza dla firm współpracujących z zagranicznymi partnerami biznesowymi.
Skontaktuj się z nami
Zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią – oferujemy kompleksowe wsparcie, przystępne ceny i szybki czas reakcji. Prawnik RODO odpowie na wszystkie pytania, przedstawi możliwe rozwiązania i pomoże w każdej sytuacji wymagającej wiedzy prawniczej.
Nie musisz znać się na prawie, aby działać zgodnie z RODO – wystarczy, że skorzystasz z pomocy ekspertów. Nasz zespół zadba o bezpieczeństwo Twoich danych i zgodność działalności z aktualnymi regulacjami. To inwestycja w rozwój i wiarygodność Twojej firmy.
