Pomoc w zakładaniu spółek online
Założenie spółki zaczyna się od decyzji, które będą wpływać na jej funkcjonowanie także po wpisie do KRS: wyboru formy prawnej, podziału udziałów lub praw wspólników, sposobu reprezentacji, odpowiedzialności, zasad podejmowania decyzji oraz modelu rozliczeń i opodatkowania.
Pomagamy dobrać rozwiązanie do planowanego biznesu, liczby wspólników i sposobu finansowania, a następnie przygotowujemy dokumenty i prowadzimy proces rejestracji. W zależności od potrzeb, spółka może być zakładana z wykorzystaniem wzorca w systemie S24 albo w trybie wymagającym indywidualnej umowy i złożenia wniosku przez Portal Rejestrów Sądowych.
Po rejestracji wspieramy spółkę w wypełnieniu dalszych obowiązków – dotyczących m.in. danych uzupełniających, zgłoszenia do CRBR oraz otwarcia rachunku bankowego, a w razie potrzeby lub wyboru spółki – również rejestracji VAT.
Planujesz założyć spółkę i chcesz wybrać właściwy model?
Omówimy formę prawną, wspólników, reprezentację i sposób rejestracji przed przygotowaniem dokumentów.
Umów konsultację przed założeniem spółki
Rejestracja spółki Poznań
Nasza kancelaria w Poznaniu wspiera przedsiębiorców z całej Polski w zakładaniu i rejestracji spółek. Pomagamy nie tylko przygotować wniosek do KRS, ale przede wszystkim ustalić, jaka forma i sposób rejestracji odpowiadają planowanemu modelowi działalności.
Przed przygotowaniem dokumentów omawiamy m.in. skład wspólników, wkłady, podział udziałów lub praw, zasady reprezentacji, sposób podejmowania uchwał, odpowiedzialność oraz potrzebę wprowadzenia indywidualnych postanowień do umowy spółki. Na tej podstawie wskazujemy, czy właściwy będzie prostszy wariant S24, czy indywidualna umowa i rejestracja przez Portal Rejestrów Sądowych.
Zakres pomocy przy rejestracji spółki
- Konsultacja w zakresie wyboru formy – porównanie dostępnych rozwiązań pod kątem struktury wspólników, odpowiedzialności, zasad reprezentacji i planowanego modelu biznesowego.
- Rejestracja w S24 – przygotowanie dokumentów rejestrowych dostępnych w systemie, wniosku do KRS oraz wsparcie przy podpisaniu i złożeniu dokumentacji.
- Indywidualna umowa / akt notarialny – przygotowanie projektu umowy spółki, uzgodnienie postanowień ze wspólnikami oraz przeprowadzenie rejestracji przez PRS.
- Spółka z udziałem cudzoziemca – weryfikacja danych i dokumentów wspólnika, sposobu podpisania dokumentów, zasad reprezentacji i obowiązków rejestrowych.
- Pakiet po rejestracji – wsparcie przy NIP-8, CRBR, rachunku bankowym, rejestracji VAT, dokumentach korporacyjnych i umowach z członkami zarządu.
- Stała obsługa prawna – uchwały, zmiany w KRS, umowy, obsługa zgromadzeń wspólników i bieżące doradztwo prawne.
Kompleksowa pomoc przy zakładaniu spółek
- Konsultacja i wybór formy – omawiamy rodzaj spółki, strukturę wspólników, zasady reprezentacji oraz kluczowe postanowienia umowy spółki.
- Przygotowanie dokumentów założycielskich – umowy spółki lub statutu, uchwał, oświadczeń oraz pozostałych dokumentów wymaganych w wybranym wariancie rejestracji.
- Przygotowanie i złożenie wniosku do KRS – w systemie S24 albo przez Portal Rejestrów Sądowych, stosownie do rodzaju spółki i sposobu zawarcia umowy.
- Monitorowanie postępowania rejestrowego – bieżąca kontrola przebiegu rejestracji i reagowanie na ewentualne wezwania sądu rejestrowego.
- Wsparcie po wpisie do KRS – informujemy o dalszych obowiązkach rejestrowych, podatkowych i korporacyjnych oraz wskazujemy dokumenty niezbędne do rozpoczęcia działalności.
Rejestracja spółki Poznań online
Wnioski o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS składa się wyłącznie w formie elektronicznej. W praktyce kluczowy wybór sprowadza się do tego, czy spółka powinna zostać założona z wykorzystaniem wzorca umowy dostępnego w systemie S24, czy wskazana jest indywidualna umowa spółki i rejestracja przez Portal Rejestrów Sądowych.
System S24 umożliwia obecnie rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki jawnej, spółki komandytowej oraz prostej spółki akcyjnej z wykorzystaniem wzorców systemowych. Rozwiązanie to jest właściwe wówczas, gdy standardowe postanowienia wzorca odpowiadają potrzebom wspólników i planowanemu modelowi biznesowemu. Jeśli natomiast wymagane są niestandardowe zasady dotyczące udziałów, reprezentacji, finansowania, wyjścia wspólnika lub innych relacji właścicielskich, wskazane jest zawarcie indywidualnej umowy spółki.
W wariancie S24 umowa spółki zawierana jest według wzorca dostępnego w systemie i nie wymaga formy aktu notarialnego. Dokumenty podpisuje się elektronicznie przy użyciu metod akceptowanych przez system – profilu zaufanego, podpisu osobistego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W przypadku indywidualnej umowy spółki wymagana forma zależy od rodzaju spółki; wniosek rejestrowy składa się w każdym przypadku elektronicznie przez PRS.
Rejestracja przez S24 pozwala ograniczyć liczbę formalności i obniżyć koszty rejestracji, jednak wzorce systemowe nie dają pełnej swobody w kształtowaniu postanowień umowy. Przed wyborem trybu rejestracji warto zatem ocenić, czy priorytetem jest sprawność i koszt procesu, czy też potrzeba indywidualnego ukształtowania relacji między wspólnikami.
Skorzystanie z S24 wymaga, aby wszystkie osoby zobowiązane do podpisania dokumentów posiadały dostęp do systemu i mogły złożyć podpis elektroniczny. Zakres zmian umowy możliwych do przeprowadzenia w S24 po rejestracji zależy od rodzaju spółki oraz od tego, czy jej umowa nadal opiera się na wzorcu systemowym.
Rejestracja jest jednak tylko jednym z etapów procesu. Już przed podpisaniem umowy warto uzgodnić zasady reprezentacji spółki, tryb podejmowania kluczowych decyzji, skutki konfliktu między wspólnikami lub wyjścia jednego z nich ze spółki – a także to, czy standardowy wzorzec S24 wystarczająco zabezpiecza planowany model biznesowy.
Rejestracja w S24 stanowi tryb uproszczony, który pozwala skrócić czas przygotowania dokumentacji i złożenia wniosku. Rzeczywisty czas uzyskania wpisu zależy jednak od wielu czynników – m.in. od kompletności i poprawności złożonej dokumentacji oraz czasu rozpoznania wniosku przez sąd rejestrowy.
S24 czy indywidualna umowa spółki?
Rejestracja w S24 jest wskazana, gdy wspólnikom odpowiada standardowy wzorzec umowy, struktura spółki jest prosta, a priorytetem jest ograniczenie formalności i kosztów rejestracji. Indywidualna umowa spółki jest właściwym wyborem wówczas, gdy konieczne jest szczegółowe uregulowanie relacji między wspólnikami – w tym zasad zbywania udziałów, finansowania spółki, uprawnień osobistych wspólników, mechanizmów wyjścia ze spółki, zakazu konkurencji lub niestandardowych zasad reprezentacji.
Zakładanie spółek - koszty
Koszt założenia spółki zależy od jej rodzaju i wybranego trybu. W przypadku rejestracji przy wykorzystaniu wzorca w S24 opłata sądowa za pierwszy wpis jest niższa niż przy rejestracji przez Portal Rejestrów Sądowych. Od 29 listopada 2025 r. przy wpisie do KRS nie pobiera się już dodatkowej opłaty 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Do kosztów mogą dochodzić m.in. wynagrodzenie kancelarii, koszty notarialne w przypadku indywidualnej umowy wymagającej aktu notarialnego, podatek od czynności cywilnoprawnych oraz opłata skarbowa od pełnomocnictwa – zależnie od rodzaju spółki i sposobu jej zakładania. Przed rozpoczęciem rejestracji przedstawiamy, jakie opłaty będą dotyczyć konkretnego wariantu.
Co trzeba zrobić po rejestracji spółki?
Wpis do KRS nie kończy wszystkich formalności. Zakres dalszych działań zależy od rodzaju spółki i planowanej działalności. W ramach pakietu po rejestracji możemy pomóc uporządkować m.in.:
- dane uzupełniające i dokumenty składane po rejestracji, w tym NIP-8, jeżeli dotyczy;
- zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR w obowiązującym terminie;
- otwarcie rachunku bankowego i przygotowanie danych potrzebnych bankowi;
- rejestrację VAT lub VAT-UE, jeżeli jest wymagana albo wynika z modelu działalności;
- uchwały i dokumenty dotyczące zarządu, wynagrodzenia, reprezentacji i pierwszych decyzji korporacyjnych;
- umowy między spółką a członkami zarządu lub wspólnikami, jeśli są potrzebne;
- stałą obsługę korporacyjną: zgromadzenia wspólników, zmiany w KRS, umowy i bieżące konsultacje.
Nasz proces działania
1. Ustalenie potrzeb i struktury spółki – poznajemy planowaną działalność, skład wspólników i sposób finansowania oraz oczekiwania dotyczące zarządzania spółką.
2. Wybór trybu i przygotowanie dokumentacji – rekomendujemy rejestrację w S24 lub przez Portal Rejestrów Sądowych z indywidualną umową spółki i przygotowujemy komplet wymaganej dokumentacji.
3. Rejestracja w KRS – składamy wniosek elektroniczny, monitorujemy przebieg postępowania i reagujemy na ewentualne wezwania sądu rejestrowego.
4. Obowiązki po rejestracji – wskazujemy dalsze wymagane działania i w uzgodnionym zakresie wspieramy spółkę w ich wykonaniu.
FAQ
1. Jak założyć spółkę online?
Pierwszym krokiem jest wybór rodzaju spółki i sposobu ukształtowania umowy. Jeżeli dany typ spółki i potrzeby wspólników pozwalają na skorzystanie ze wzorca systemowego, rejestrację można przeprowadzić w S24. W pozostałych przypadkach dokumenty przygotowuje się indywidualnie, a wniosek składa elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych.
2. Jakie spółki można założyć w systemie S24?
S24 umożliwia rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki jawnej, spółki komandytowej oraz prostej spółki akcyjnej z wykorzystaniem wzorców systemowych.
3. Czy lepiej założyć spółkę przez S24 czy z udziałem notariusza?
To zależy od potrzeb wspólników. S24 jest właściwym rozwiązaniem przy prostej strukturze spółki i standardowych postanowieniach umowy. Indywidualna umowa spółki daje pełniejszą swobodę w uregulowaniu zasad reprezentacji, finansowania, zbywania udziałów, mechanizmów wyjścia wspólnika i innych relacji właścicielskich.
4. Czy można założyć spółkę z udziałem cudzoziemca?
Tak, jednak sposób przygotowania i podpisania dokumentów oraz zakres dokumentacji wymaganej do rejestracji należy dostosować do sytuacji danego wspólnika. Przed rozpoczęciem procedury warto zweryfikować dokumenty wspólnika, sposób reprezentacji i obowiązki powstające po wpisie do KRS.
5. Ile trwa rejestracja spółki online?
Rejestracja przez S24 pozwala skrócić czas przygotowania dokumentacji i złożenia wniosku, jednak rzeczywisty czas uzyskania wpisu zależy od kompletności i poprawności złożonej dokumentacji oraz czasu rozpoznania wniosku przez sąd rejestrowy.
6. Jakie obowiązki ma spółka po wpisie do KRS?
W zależności od rodzaju spółki i planowanej działalności może powstać konieczność dopełnienia m.in. obowiązków dotyczących NIP-8, CRBR, rachunku bankowego, rejestracji VAT lub VAT-UE oraz przygotowania pierwszej dokumentacji korporacyjnej. Zakres tych obowiązków warto ustalić po uzyskaniu wpisu.
