PRAWO
Praca zdalna – co mówią przepisy?
Czytaj więcej
Wypadek zagraniczny - co robić? Pobierz darmowy poradnik
%20(1).png)
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i myślisz o zabezpieczeniu swojej marki, rok 2026 może być dobrym momentem, żeby zrobić porządek z własnością intelektualną. Znak towarowy to nie tylko "formalność", ale realna korzyść dla przedsiębiorstwa: ułatwia egzekwowanie praw, porządkuje komunikację i buduje rozpoznawalność.
Dla wielu małych i średnich firm barierą bywa koszt urzędowy. I tutaj właśnie pojawia się unijne dofinansowanie w ramach SME Fund – programu, który pozwala odzyskać część opłat związanych z rejestracją znaku towarowego (i nie tylko).
W 2026 roku nabór trwa od 2 lutego do 4 grudnia 2026 roku. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane, a dodatkowo program jest okresowy i działa do wyczerpania puli, więc warto nie odkładać sprawy „na potem”.
W tym artykule przeprowadzimy Was przez zasady SME Fund 2026. Wyjaśnimy kto może dostać wsparcie finansowe, ile wynosi zwrot kosztów, jak wygląda procedura składania wniosków i na co uważać, żeby nie stracić prawa do refundacji.
Fundusz MŚP (często opisywany jako „Fundusz dla MŚP – Ideas Powered for Business”) to program wspierający ochronę własności intelektualnej. Funkcjonuje jako inicjatywa Komisji Europejskiej i jest realizowany przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO).
Należy jednak pamiętać, że nie jest dotacja „na obsługę prawną”, tylko zwrot kosztów opłat urzędowych. W praktyce działa to jak system bonów (voucherów): najpierw dostajesz decyzję o przyznaniu grantu, potem dokonujesz zgłoszenia i opłacasz je, a następnie składasz wniosek o zwrot kosztów.
Program SME Fund dotyczy m.in. zgłoszenia znaku towarowego oraz wzoru przemysłowego, a także inne narzędzia wsparcia (np. audyt IP Scan). Dla firm, które wchodzą na nowe rynki albo intensywnie inwestują w rozwój marki, to często najprostszy sposób, by obniżyć koszty operacyjne.
Wnioski o dofinansowanie można składać w terminie od 2 lutego do 4 grudnia 2026 roku. To ramy czasowe edycji, ale w rzeczywistości środki przyznawane są na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”, czyli względem liczby składanych wniosków.
Dlatego, nawet jeśli nabór formalnie trwa do grudnia, środki mogą wyczerpać się wcześniej niż planowano. W poprzednich edycjach programu zdarzało się, że budżet kończył się przed końcem roku – i wtedy wniosek złożony później, choć „w terminie”, nie dawał już szans na przyznanie dotacji.
Pamiętaj, że wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Program jest skierowany do firm z Unii Europejskiej spełniających definicję MŚP, a wnioski można składać przez cały czas trwania programu (czyli w oknie naboru lub do wyczerpania środków). Dodatkowo kwalifikują się podmioty, których siedziba znajduje się na Ukrainie – to istotny wyjątek, o który często pytają zagraniczni przedsiębiorcy. Mogą to być mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, w tym osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki prawa handlowego.
Obowiązują też pewne wyłączenia. MŚP nie kwalifikuje się do dotacji, jeśli co najmniej 25% kapitału lub praw głosu kontroluje bezpośrednio organ publiczny. Innymi słowy: jeśli w strukturze własnościowej występuje organ publiczny, firma może nie zakwalifkować się programu.
W ramach programu SME Fund można uzyskać dofinansowanie do 75% opłat urzędowych związanych z rejestracją znaków towarowych i wzorów przemysłowych. Dodatkowo możliwe jest odzyskanie nawet do 90% kosztów IP Scan (krótki audyt własności intelektualnej firmy z rekomendacjami dalszych działań), co jest atrakcyjne dla firm, które dopiero porządkują zagadnienia ochrony własności intelektualnej.
Kwota dotacji w tej części programu to maksymalnie 700 EUR.
Co obejmuje zwrot kosztów? Zwykle opłaty urzędowe „za czynności” w ramach zgłoszenia: opłatę zgłoszeniową, opłaty za dodatkowe klasy (czyli za każdą następną klasę towarową), opłaty za badanie i rejestrację, a w niektórych procedurach także publikację informacji i ewentualne odroczenie publikacji – jeśli dana procedura je przewiduje.
SME Fund nie obejmuje kosztów związanych z obsługą prawną, takimi jak honorarium rzecznika patentowego czy honorarium adwokackie. Dofinansowanie na rejestrację znaku dotyczy wyłącznie opłat urzędowych.
Złożenie wniosku o dofinansowanie wymaga potwierdzenia posiadania nr VAT UE lub zaświadczenia o posiadaniu krajowego numeru rejestracji NIP. To podstawowy dokument „identyfikacyjny”, bez którego wypełnianie formularza wniosku będzie po prostu niemożliwe.
Drugim istotnym dokumentem jest potwierdzenie posiadania rachunku bankowego. Może to być np. wyciąg bankowy lub zaświadczenie, które pokazuje numer IBAN oraz dane posiadacza rachunku. Dofinansowanie z SME Fund jest wypłacane bezpośrednio na rachunek bankowy wskazany we wniosku.
Jeżeli wniosek składa pełnomocnik (adwokat, radca prawny lub rzecznik patentowy), w niezbędny będzie dodatkowy dokument potwierdzający uprawnienie do działania jako przedstawiciel zewnętrzny (pełnomocnik).
Złożenie wniosku odbywa się online w systemie EUIPO. Za pośrednictwem tego systemy należy wypełnić formularz, wybrać zakres wsparcia (np. znak towarowy lub wzór) i dołączyć wymagane dokumenty.
Dokumenty można składać w dowolnym języku urzędowym UE, ale muszą być one czytelne i spełniać wymogi techniczne (o tym niżej).
Po wysłaniu formularza otrzymasz mailowe potwierdzenie złożenia wniosku.
Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej zbiera zgłoszenia do programu „z tygodnia”, a decyzji o wyniku postępowania można spodziewać się w przeciągu 10 dni roboczych od chwili, gdy dana partia wniosków została przekazana do weryfikacji.
Jeśli wniosek obarczony jest brakami formalnym, Urząd może wezwać do uzupełnienia dokumentacji.
Decyzja o przyznaniu grantu jest przesyłana drogą elektroniczną. Jeśli jest ona pozytywna, rozpoczyna się bieg terminu na wykorzystanie bonu i rozliczenie kosztów.
Po przyznaniu dotacji masz miesiąc na zgłoszenie znaku do rejestracji i złożenie wniosku o zwrot środków. Uchybienie temu terminowi może oznaczać utratę prawa do refundacji, nawet jeśli samo przyznanie grantu przebiegło bezproblemowo.
Dokumenty muszą być przesyłane w formacie PDF i nie mogą być zabezpieczone hasłem lub inną formą szyfrowania danych.
Jeśli bank wystawia zaświadczenie z kodami lub informacjami zamieszczonymi „mini-drukiem”, warto pobrać wersję źródłową pliku, a nie przesyłać wraz z wnioskiem skan dokumentu. Jeśli bowiem numer rachunku bankowego lub dane posiadacza rachunku będą nieczytelne, może to spowodować dodatkowe komplikacje i konieczność uzupełniania wniosku.
Warto też zastosować czytelne nazwy plików (np. „NIP_VAT.pdf”, „BankStatement_IBAN.pdf”). To drobiazg, ale przyśpiesza weryfikację dokumentacji.
Wiele podmiotów ubiegających się o bon z MSE Fund popełnia trywialny błąd: firma najpierw robi zgłoszenie znaków towarowych, a dopiero później wnioskuje dofinansowania. Tymczasem zgłoszenie znaku towarowego musi być dokonane dopiero po przyznaniu dotacji.
Po przyznaniu grantu należy dokonać zgłoszenia do rejestracji (np. unijnego lub krajowego), opłacić wniosek, a następnie złożyć wniosek o zwrot kosztów.
Dotacja nie jest zależna od wyniku procedury rejestracji znaku towarowego. Oznacz to, że nawet jeśli urząd odmówi ochrony z powodów merytorycznych, refundacja opłat urzędowych (w granicach programu) może nadal przysługiwać, bo liczy się poniesienie kwalifikowanego kosztu, a nie efekt końcowy (tj uzyskanie prawa ochronnego).
Po dokonaniu płatności za zgłoszenie (albo inne kwalifikowane opłaty w ramach SME Fund) składasz wniosek o zwrot kosztów. To formalny etap rozliczenia bonu, w którym dołączasz dowody poniesionych kosztów i wskazujesz, czego dotyczy żądanie refundacji.
Dofinansowanie z EUIPO jest wypłacane bezpośrednio na rachunek bankowy, który wskazałeś we wniosku. Dlatego tak ważne jest, by numer IBAN i dane posiadacza rachunku były prawidłowe oraz zgodne z dokumentami firmowymi.
Termin na złożenie wniosku wynosi miesiąc od daty dokonania zgłoszenia znaku towarowego.
Dofinansowanie z SME Fund nie obejmuje kosztów związanych z obsługą prawną, w tym kosztów przygotowania strategii, badania zdolności rejestrowej, przygotowania wykazu towarów i usług czy prowadzenia korespondencji przez pełnomocnika. Program nie finansuje też działań typowo marketingowych, np. projektu graficznego logo, brandingu, rebrandingu czy kampanii reklamowych. SME Fund jest narzędziem stricte „urzędowym” i co do zasady ma obniżyć wyłącznie koszt procedury rejestracyjnej.
SME Fund to ciekawe rozwiązanie "na start", ale nie jest jedynym źródłem wsparcia dla osób poszukujących ochrony własności intelektualnej. Jeśli myślisz szerzej o rozwoju, warto znać też inne ścieżki.
DIG.IT (program grantowy na cyfryzację, wdrożenie systemów ERP i automatyzację produkcji) może być interesujący, jeśli Twoim celem jest usprawnienie procesów i skalowanie działalności, a ochrona własności intelektualnej jest elementem większego planu.
Z kolei programy PARP mogą być ukierunkowane na internacjonalizację, automatyzację czy wzornictwo. To całkowicie inny typ finansowania niż w przypadku SME Fund, ale dla części firm może znacznie odciążyć budżet działań rozwojowych.
Warto też sprawdzać dotacje LGD (Lokalne Grupy Działania), które w niektórych naborach oferują wsparcie nawet do 500 tys. zł dla mikro i małych firm, szczególnie na terenach wiejskich i miejsko-wiejskich. Tu jednak zawsze liczą się lokalne kryteria i konkretne konkursy, dlatego też warto uważnie śledzić lokalne doniesienia w tym zakresie.
Jeśli chcesz uzyskać unijne dofinansowanie na rejestrację znaków towarowych, podstawowe znacznie ma kolejność działań: najpierw złożenie wniosku w ramach SME Fund 2026, a po przyznaniu dotacji dokonanie zgłoszenia znaku towarowego.
Jeśli nie masz pewności, czy lepszy będzie znak krajowy, unijny czy międzynarodowy (np. w trybie Światowej Organizacji Własności Intelektualnej), warto skonsultować się z fachowcem. Źle dobrany zakres ochrony albo brak odpowiedniej analizy rynku potrafi wygenerować gigantyczne koszty.
Składania wniosków odbywa się od 2 lutego do 4 grudnia 2026 roku. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane, a program może zakończyć się wcześniej, jeśli wyczerpie się pula.
Najprościej: 4 kroki. (1) dokumenty, (2) wypełnienie i złożenie wniosku, (3) ocena i ewentualne uzupełnienia, (4) decyzja i wykorzystanie bonu po przyznaniu dotacji.
Urząd zbiera wnioski „z tygodnia”, a decyzję o wyniku postępowania można zwykle otrzymać w ciągu około 10 dni roboczych. Jeśli są braki formalne, termin się wydłuża, bo pojawia się etap uzupełnień.
Potwierdzenie VAT lub NIP oraz dokument bankowy z numerem IBAN i danymi posiadacza rachunku. Jeśli działa pełnomocnik, może być potrzebna dokumentacja dla przedstawiciela zewnętrznego.
Tak. Dokumenty muszą być przesyłane w PDF i nie mogą być zabezpieczone hasłem. To częsty powód wezwań do uzupełnienia.
Nie, jeśli zależy Ci na refundacji. Zgłoszenie znaku towarowego musi być dokonane po przyznaniu dotacji, inaczej koszt nie kwalifikuje się do zwrotu.
Po przyznaniu dotacji masz miesiąc na zgłoszenie znaku i złożenie wniosku o zwrot środków. Warto wcześniej przygotować strategię i listę klas.
Co do zasady dofinansowanie nie jest uzależnione od wyniku rejestracji. Liczą się poniesione kwalifikowane opłaty urzędowe w ramach programu.
Zwrot kosztów dotyczy opłat urzędowych związanych z rejestracją znaku towarowego (i często wzorów). Nie obejmuje kosztów obsługi prawnej, czyli m.in. honorarium adwokackiego czy honorarium rzecznika.
SME Fund bywa kojarzony z różnymi elementami ochrony IP. Patenty są tematem odrębnym i wiążą się m.in. z Europejskim Urzędem Patentowym, ale w tym artykule skupiamy się na znakach towarowych i wzorach.
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Członek Wielkopolskiej Izby Adwokackiej.
